Hur beskriver jag sammansättningen av vår styrelse

Styrelsens sammansättning: antal medlemmar, roller och oberoende

Vid denna fråga vill kunden vanligtvis veta tre saker: hur många styrelsemän det finns, vilken roll varje styrelseledamot har (verkställande eller icke-verkställande, ordförande, skattmästare) och om det finns någon form av oberoende tillsyn. Vid ett enskilt företag eller ett aktiebolag med en styrelseledamot är svaret kort: en styrelseledamot, ingen revisionskommitté. Vid ett aktiebolag eller kooperativ med flera styrelseledamöter och eventuellt en revisionskommitté anger du antalet och fördelningen. Vissa listor frågar också om mångfald i styrelsen, till exempel fördelningen mellan män och kvinnor; fyll bara i detta om du också verkligen har dokumenterat denna fördelning, annars är "okänt" det ärliga svaret.

En medföljade handling är vanligtvis inte nödvändig — de flesta kunder tar detta uttalande för sannolikt. Den som ändå vill ha underbyggnad kan använda ett utdrag från Handelsregistret från Handelskammaren, där styrelseledamöterna och deras funktion anges. Denna fråga ställs ofta tillsammans med frågor om policyn mot mutor och korruption, eftersom styrelsens struktur och integritetspolicy tillhör samma frågekategori "styrning" i frågelistan. En fråga om en intern rapporteringskanal ingår också ofta i detta avsnitt, se förklaringen om en varningskanal.

Var denna del kommer ifrån: VSME-basmodul

Denna fråga härrör från EFRAG VSME-standardens basmodul, den frivilliga rapportningsstandarden för noterade små och medelstora företag. Denna standard utarbetades följande Direktiv (EU) 2022/2464 (CSRD), EU-direktivet om hållbarhetsrapportering, som förpliktigar större företag att också fråga sina leverantörer om bland annat styrning och bolagsstyrning. För de flesta små och medelstora företag är rapportering baserad på VSME-basmodulen frivillig, men kunden som skickar listan använder ofta detta format eftersom han själv omfattas av CSRD-rapporteringskravet.

Källor: EFRAG VSME, basmodul — styrelsens sammansättning; Direktiv (EU) 2022/2464 (CSRD)