Mohu nahrát naskenované PDF se seznamem otázek, nebo to musí být soubor Word

Ano, ale kvalita skenu určuje, zda rozpoznání funguje dobře

Naskenovaný PDF funguje i v případě, že jde vlastně o fotografii papírového dotazníku bez podkladové textové vrstvy. Systém stránku čte pomocí OCR rozpoznávání textu a převádí jej na rozpoznatelné otázky. Při šikmém skenu, nízkém kontrastu nebo nízké rozlišení může rozpoznání obsahovat chyby: otázka, která se nenajde, nebo možnost odpovědi, která je přečtena špatně. PDF, které bylo vytvořeno již digitálně — exportované ze Wordu nebo z portálu samotného — dává nejlepší výsledky, protože textová vrstva v něm již existuje a není třeba nic „hádat

Pro účely párování se souborem řetězce už není typ souboru relevantní: jakmile je otázka rozpoznána, bude každá otázka stejným způsobem propojena s odpovědí ze souboru, ať už se jedná o soubor Word, online formulář nebo naskenovaný dokument. Rozdíl je tedy pouze v prvním kroku. V případě dlouhého seznamu s tabulkami nebo zaškrtnutými poli — například u otázek týkajících se )); nebo o počet zaměstnanců Dle: Pokud chcete zjistit více, obraťte se na náš tým. Pokud jste si nejisti, vždy můžete otázku přeskočit nebo ručně upravit před potvrzením.

Proč se nejedná o otázku právního nebo normativního textu

Nejde o záležitost externí normy nebo vyhlášky, ale o to, jak platforma extrahuje text z dokumentu. Žádný ze zdrojů, které k tomuto tématu patří — ani Handelsregisterwet, ani VSME standard, ani CSRD směrnice, ani ISO/IEC 27001 a ani článek 21 NIS2 směrnice — neuvádí nic o formátech souborů nebo rozpoznávání skenů. Tyto zdroje určují, jaké údaje se ptají, například registračním čísle podniku, nikoli jak se dokument technicky zpracovává.