mogu li učitati skenirani pdf popis ili mora biti word datoteka

Da, ali kvaliteta skeniranja određuje je li prepoznavanje dobro

Skenirani pdf radi, čak i ako je zapravo fotografija papirnog popisa pitanja bez osnovnog sloja teksta. Sustav čita stranicu s OCR-prepoznavanjem teksta i pretvara je u prepoznatljiva pitanja. Pri zakošenoj skenirisanoj slici, niskom kontrastu ili lošoj rezoluciji prepoznavanje može imati greške: pitanje koje se ne pronađe, ili opcija odgovora koja se pogrešno pročita. PDF koji je već digitalno kreiran — izvezen iz Worda ili iz samog portala — daje najbolje rezultate, jer tekstni sloj već postoji i ništa ne treba biti "pogađano".

Za usklađivanje s dosjeom lanca nakon toga vrsta datoteke nije važna: nakon prepoznavanja, svako pitanje se na isti način povezuje s odgovorom iz dosijera, bilo da se radilo o Word-datoteci, mrežnom obrascu ili skenirisanju. Razlika je dakle samo u prvom koraku. Za dugačak popis s tablicama ili označenim poljima — kao kod pitanja o osiguranju od opće odgovornosti za poduzeća ili o broj zaposlenih — vrijedi usporediti prepoznato pitanje s izvornom kopijom, pogotovo ako skenirisanje nije bilo besprijekorno. Ako ste nesigurni oko prepoznatog pitanja: to uvijek možete preskočiti ili ručno prilagoditi prije nego što potvrdite.

Zašto to nije pitanje iz zakona ili teksta norme

To nije stvar vanjske norme ili uredbe, već kako platforma izvlači tekst iz dokumenta. Niti jedan od izvora koji spadaju u ovu temu — niti Zakon o trgovačkom registru, niti VSME-standard, niti CSRD-direktiva, niti ISO/IEC 27001 i niti članak 21. NIS2-direktive — ne govori ništa o formatima datoteka ili skenirisanju. Ti izvori određuju koji se podaci traže, kao što je registarskom broju podjetkaa ne kako se dokument tehnički obrađuje.