Pot incarca o pdf scanată chestionar sau trebuie să fie un fișier word

Da, dar calitatea scanării determină dacă recunoașterea funcționează corect

Un pdf scanat funcționează, chiar dacă este de fapt o fotografie a unei liste de întrebări pe hârtie fără strat de text subiacent. Sistemul citește pagina cu recunoaștere OCR a textului și o convertește în întrebări recunoscute. La un scan înclinat, contrast scăzut sau rezoluție slabă, recunoașterea poate avea erori: o întrebare care nu este găsită sau o opțiune de răspuns care este citită incorect. Un pdf care a fost deja creat digital — exportat din Word sau din portalul propriu — dă cele mai bune rezultate, deoarece stratul de text este deja acolo și nu trebuie nimic să fie "ghicit".

Pentru potrivirea cu dosarul lanțului, tipul de fișier nu mai contează după aceea: odată recunoscută, fiecare întrebare este cuplată în același mod la un răspuns din dosar, indiferent dacă provenea din fișier Word, formular online sau scan. Diferența se situează deci doar în prima etapă. La o listă lungă cu tabele sau casete bifate — cum ar fi la întrebări despre o asigurare de răspundere civilă pentru întreprinderi sau despre numărul de angajați — merită să comparați întrebarea recunoscută cu originalul, mai ales dacă scanarea nu a fost impecabilă. Dacă aveți îndoieli cu privire la o întrebare recunoscută: o puteți oricând omite sau ajusta manual înainte de a o confirma.

De ce aceasta nu este o întrebare din text de lege sau normă

Aceasta nu este o chestiune de standard extern sau regulament, ci de modul în care platforma extrage text dintr-un document. Nici una din sursele care aparțin acestui subiect — nici Handelsregisterwet, nici standardul VSME, nici directiva CSRD, nici ISO/IEC 27001 și nici articolul 21 din directiva NIS2 — nu spune nimic despre formate de fișiere sau recunoaștere de scanări. Acele surse determină care date sunt solicitate, cum ar fi numărul de înregistrare al întreprinderii, și nu cum este un document procesat din punct de vedere tehnic.