Μπορώ να ανεβάσω μια λίστα ερωτήσεων pdf σαν σάρωση ή πρέπει να είναι αρχείο word

Ναι, αλλά η ποιότητα της σάρωσης καθορίζει εάν η αναγνώριση λειτουργεί σωστά

Ένα σαρωμένο PDF λειτουργεί, ακόμη και αν είναι στην πραγματικότητα φωτογραφία ενός έντυπου ερωτηματολογίου χωρίς υποκείμενο κείμενο. Το σύστημα διαβάζει τη σελίδα με αναγνώριση OCR και τη μετατρέπει σε αναγνωρίσιμες ερωτήσεις. Σε περίπτωση λοξής σάρωσης, χαμηλής αντίθεσης ή μέτριας ανάλυσης, η αναγνώριση μπορεί να κάνει λάθη: ερώτηση που δεν βρίσκεται ή επιλογή απάντησης που διαβάζεται λανθασμένα. Ένα PDF που δημιουργήθηκε ήδη ψηφιακά — εξαγωγή από το Word ή από το ίδιο το πορτάλ — δίνει τα καλύτερα αποτελέσματα, επειδή το κείμενο είναι ήδη εκεί και δεν χρειάζεται να γίνει «μάντεψη».

Για την αντιστοίχιση με το αρχείο αλυσίδας, ο τύπος αρχείου δεν έχει σημασία στη συνέχεια: αφού αναγνωρισθεί, κάθε ερώτηση συνδέεται με την ίδια τρόπο με απάντηση από το αρχείο, είτε ήταν αρχείο Word, σε σύνδεσμο διαδικτύου είτε σάρωση. Η διαφορά βρίσκεται μόνο στο πρώτο στάδιο. Για μεγάλη λίστα με πίνακες ή επιλεγμένα πολλαπλά πλαίσια — όπως σε ερωτήσεις σχετικά με ασφάλιση αστικής ευθύνης για επιχειρήσεις ή σχετικά με τον αριθμό των υπαλλήλων — αξίζει να συγκρίνετε την αναγνωρισμένη ερώτηση με το πρωτότυπο, ειδικά αν η σάρωση δεν ήταν άψογη. Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με αναγνωρισμένη ερώτηση: μπορείτε πάντα να την παραλείψετε ή να την προσαρμόσετε χειручειρίως πριν επιβεβαιώσετε.

Γιατί αυτό δεν είναι ερώτηση κανονιστικού ή τυποποιημένου κειμένου

Δεν είναι θέμα εξωτερικού προτύπου ή ρύθμισης, αλλά του τρόπου εξαγωγής κειμένου από έγγραφο από την πλατφόρμα. Καμία από τις πηγές που σχετίζονται με αυτό το θέμα — όχι το Trade Register Act, όχι το VSME standard, όχι την Οδηγία CSRD, όχι το ISO/IEC 27001 και όχι το άρθρο 21 της NIS2 Directive — δεν λέει τίποτα για μορφές αρχείων ή σάρωση αναγνώρισης. Αυτές οι πηγές καθορίζουν ποια δεδομένα ζητούνται, όπως τον αριθμό εγγραφής της επιχείρησης, όχι πώς επεξεργάζεται τεχνικά ένα έγγραφο.