kas saaksin ülescannitud pdf-küsimustiku üles laadida või peab see olema Wordi fail

Jah, kuid skannimise kvaliteet määrab, kas tuvastamine õnnestub

Skaneeritud pdf töötab, isegi kui tegemist on tegelikult paberküsimustiku fotoga ilma aluseks olevate tekstkihita. Süsteem loeb lehekülge OCR-teksttuvastusega ja teisendab selle äratuntavaiks küsimusteks. Kaldus skanni, madala kontrastsuse või madala eraldusvõime korral võib tuvastamine viga teha: küsimus, mida ei leita, või vastusevarianti, mis loetakse valesti. Pdf, mis on juba digitaalselt loodud — eksportitud Word'ist või portaali ennast — annab parima tulemuse, sest tekstkiht on juba olemas ja midagi ei pea „arvama

Kettedossieega sobitamiseks ei oma failitüüp hiljem tähtsust: kord tuvastatud, seostatakse iga küsimus dossieest vastusega samal viisil, olenemata sellest, kas tegemist oli Word-failiga, veebivalemiga või skaneeringuga. Erinevus on ainult esimeses etapis. Pikka loetelu korral tabelite või märgitud ruutudega — näiteks küsimuste puhul äriühingu vastutuskahjustusvarustuse kohta või töötajate arv — tasub tuvastatud küsimust originaaliga võrrelda, eriti kui skaneering polnud seaduspärane. Kui kahtlete tuvastatud küsimuses: võite selle alati vahele jätta või enne kinnitamist käsitsi muuta.

Miks see ei ole seaduse- või normi teksti küsimus

See ei ole välise standardi või määruse küsimus, vaid sellest, kuidas platvorm dokumendist teksti välja võtab. Ükski selle teemaga seotud allikatest — mitte Äriregistri seadus, mitte VSME-standart, mitte CSRD-direktiiv, mitte ISO/IEC 27001 ja mitte NIS2-direktiivi artikkel 21 — ei ütle midagi failivormingutest ega skannimise tuvastamisest. Need allikad määratlevad seda, milliseid andmeid küsitakse, näiteks ettevõtte registreerimisnumbrigamitte seda, kuidas dokumendi töötlemine tehniliselt toimub.