Tudom-e egy beszerzett PDF kérdőívet feltölteni, vagy Word-fájlnak kell lennie?

Igen, de a beolvasás minősége dönti el, hogy az felismerés jól működik-e

A beszkennelt PDF működik, még akkor is, ha valójában egy papír kérdőív fényképe alapjául szolgál szövegréteg nélkül. A rendszer OCR-szövegfelismeréssel olvassa ki az oldalt, és felismerhető kérdésekké alakítja. Ferde beolvasásnál, alacsony kontraszt vagy gyenge felbontás esetén a felismerés hibákat produkálhat: olyan kérdés, amely nem kerül felismerésre, vagy egy válaszlehetőség, amely helytelenül olvasódik ki. A digitálisan létrehozott PDF — amelyet például a Word-ből vagy magából a portálból exportáltak — a legjobb eredményt adja, mert a szövetréteg már benne van, és nem szükséges semmi „találgatás

Az ellátási lánc-fájltal történő egyeztetéshez az ezt követő fájltípus már nem számít: egyszer felismerve, minden kérdés ugyanúgy párosul az adattár egy válaszával, függetlenül attól, hogy Word-fájlról, online űrlapról vagy beolvasásról volt szó. A különbség tehát csak az első lépésben van. Hosszú lista esetén, amely táblázatokat vagy bejelölt jelölőnégyzeteket tartalmaz — például olyan kérdésekhez, amelyek a vállalati felelősségbiztosítás vagy a munkavállalók számát — érdemes az felismert kérdést összevetni az eredeti verzióval, különösen, ha a beolvasás nem volt tökéletes. Abban az esetben, ha bizonytalan a felismert kérdést illetően: azt mindig kihagyhatja vagy manuálisan módosíthatja, mielőtt megerősítené.

Miért ez nem kérdése a jogi vagy norma szövegnek

Ez nem egy külső szabvány vagy előírás kérdése, hanem az, hogy a platform hogyan извлéк szöveget egy dokumentumból. Az ehhez az témához tartozó források közül egyik sem — nem a Kereskedelmi Nyilvántartási Törvény, nem a VSME-szabvány, nem az CSRD-irányelv, nem az ISO/IEC 27001 és nem a NIS2-irányelv 21. cikke — nem szól a fájlformátumokról vagy a beolvasás felismeréséről. Ezek a források azt határozzák meg, hogy mely adatokat kérik be, például a vállalkozás nyilvántartási száma, nem azt, hogy egy dokumentum hogyan kerül feldolgozásra technikailag.