kdo u nás smí schválit odpovědi před jejich odesláním

Potvrzení je vnitřní pravomoc, nikoli role v systému

Kdo v podniku může potvrdit odpověď, není něco, co Supplia určuje nebo kontroluje. Systém rozpoznává otázky, vyplňuje je z řetězového spisu a připravuje každou odpověď se stavem "ještě má být potvrzena". Kdo na toto tlačítko smí stisknout, je vnitřní dohodou v podniku — srovnitelné s tím, kdo smí podepsat nabídku nebo uzavřít smlouvu. Supplia v tom nenastavuje žádné pravidlo a také nekontroluje, zda osoba, která potvrzuje, k tomu je oprávněna.

V praxi se tato pravomoc obvykle týká osob, které mohou odpověď věcně posoudit: manažer kvality pro otázku týkající se ISO 9001, IT odpovědný pro otázku týkající se deseti opatření článku 21 odst. 2 směrnice NIS2, finanční oddělení pro otázku týkající se ročního obratu. U skutečných údajů jako registračního čísla, pod kterým je podnik veden nebo zeměmi, kde má podnik pobočky je potvrzení často na jednom centrálním kontaktním místě, protože se tyto údaje vyskytují v celém seznamu. Kdo to interně zaridí — jeden správce, více schvalovatelů za předmět — je na samotném podniku.

Bez schválení, certifikace nebo záznamů z naší strany

Supplia nic nepotvrzuje, neposuzuje a nevysvětluje: neexistuje žádný certifikační znak, žádné skóre a žádné schválení z platformy samotné. Každá odpověď zůstává "ještě má být určena" dokud ji někdo v podniku nepotvrdí ano nebo ne; až potom podnik sám podat u portálu své vlastní zákazníka. Vyplývá to z toho, jak je proces nastaven: systém rozpozná a vyplní, člověk potvrdí, podnik podá. Neexistuje tedy žádný článek nebo norma — ani modul VSME-basis, ani směrnice CSRD, ani ISO/IEC 27001 — který by předepisoval, kdo v podniku smí toto potvrzení dát. To je a zůstává vnitřní záležitostí.