quem na nossa empresa pode aprovar as respostas antes de serem enviadas

Confirmar é uma competência interna, não um papel do sistema

Quem na empresa pode confirmar uma resposta não é algo que a Supplia determina ou verifica. O sistema reconhece perguntas, as preenche a partir do dossiê da cadeia e prepara cada resposta com o estado "ainda a confirmar". Quem pode carregar nesse botão é um acordo interno dentro da empresa — comparável a quem pode assinar uma cotação ou celebrar um contrato. A Supplia não estabelece regras sobre isso e também não verifica se quem confirma tem competência para o fazer.

Na prática, essa competência situa-se geralmente com quem pode avaliar a resposta do ponto de vista material: o gestor de qualidade para uma pergunta sobre a ISO 9001, o responsável por TI para uma pergunta sobre as dez medidas do artigo 21.º, n.º 2 da Diretiva NIS2, o departamento financeiro para uma pergunta sobre volume anual de negócios. Para dados factuais como o número de registo sob o qual a empresa está inscrita ou os países onde a empresa tem estabelecimentos a confirmação situa-se frequentemente num único ponto de contacto central, porque esses dados repetem-se ao longo de toda a lista. Como a empresa organiza isso internamente — um gestor único, vários aprovadores por assunto — é responsabilidade da própria empresa.

Sem aprovação, certificação ou registo da nossa parte

A Supplia não confirma, avalia ou certifica nada: não existe marca de qualidade, não existe pontuação e não existe aprovação da própria plataforma. Cada resposta permanece "ainda a determinar" até que alguém dentro da empresa a confirme com sim ou não; apenas depois é que o cliente a submete junto do portal do seu próprio cliente. Isto decorre da forma como o processo está organizado: o sistema reconhece e preenche, a pessoa confirma, a empresa submete. Assim, não existe nenhum artigo ou norma — nem o módulo base VSME, nem a Diretiva CSRD, nem a ISO/IEC 27001 — que prescreva quem dentro de uma empresa pode dar essa confirmação. É e permanece uma questão interna.