kto u nás môže schvaľovať odpovede predtým, ako budú odoslané

Potvrdzovanie je interná kompetencia, nie systémová rola

Kto v spoločnosti môže potvrdzovať odpoveď, nie je niečo, čo Supplia určuje alebo kontroluje. Systém rozpoznáva otázky, vypĺňa ich z reťazového spisu a nastavuje každú odpoveď so stavom "ešte na potvrdenie". Kto môže stlačiť to tlačidlo, je internou dohodou v rámci podniku — porovniteľné s tým, kto môže podpísať ponuku alebo uzavrieť zmluvu. Supplia v tom neukladá žiadne pravidlá a neoveruje ani, či osoba, ktorá potvrdzuje, má na to oprávnenie.

V praxi sa táto kompetencia zvyčajne nachádza u osoby, ktorá môže odpoveď vecne posúdiť: kvalitár pre otázku týkajúcu sa ISO 9001, osoba zodpovedná za IT pre otázku o desiatich opatreniach podľa článku 21 ods. 2 smernice NIS2, finančné oddelenie pre otázku o ročnom obrate. Pri faktických údajoch ako registračné číslo, pod ktorým je podnik zapísaný alebo krajinami, kde má podnik sídla potvrdzovanie často vykonáva jeden centrálny kontaktný bod, pretože tieto údaje sa v zozname opakujú. Kto to interný usporiadá — jeden správca, viacero schvaľovateľov podľa predmetu — je na samotnom podniku.

Bez schválenia, certifikácie alebo záznamov z našej strany

Supplia nepotvrdzuje, nehodnotí a nič nevysvetľuje: neexistuje žiadny keurmerk, žiadne skóre a žiadne schválenie zo samotnej platformy. Každá odpoveď zostáva "ešte na určenie" kým ju niekto v podniku nepotvrdia s ánom alebo nie; až potom si ju podnik sám podá na portáli svojho vlastného zákazníka. To vyplýva z toho, ako je proces usporiadaný: systém rozpoznáva a vypĺňa, človek potvrdzuje, podnik podáva. Neexistuje preto žiadny článok ani norma — nie základný modul VSME, nie smernica CSRD, nie ISO/IEC 27001 — ktorá by predpisovala, kto v podniku môže toto potvrdenie dať. To je a zostáva internou záležitosťou.