kes võib meil vastuseid heaks kiita enne nende saatmist

Kinnitamine on sisemene pädevus, mitte süsteemirolli

Kes ettevõttes vastust kinnitada võib, ei ole midagi, mida Supplia määrab või kontrollib. Süsteem tuvastab küsimused, täidab need ketitoimikust ja paigutab iga vastuse staatusega "kinnitamiseks ootel". Kes sellel nuppu vajutada võib, on ettevõtte sisene kokkulepe — võrreldav sellega, kes võib pakkumist allkirjastada või lepingut sõlmida. Supplia ei sea selle kohta ühtegi reeglit ja ei kontrolli ka, kas kinnitav isik on selleks volitatud.

Praktikas on see pädevus tavaliselt sellel, kes sisuliselt vastust hinnata saab: kvaliteedijuht ISO 9001-ga seotud küsimuse puhul, IT-vastutaja NIS2-direktiivi artikli 21 lõike 2 kümne meetmega seotud küsimuse puhul, finantsosakond käibega seotud küsimuse puhul. Faktiliste andmete puhul nagu ettevõtte registrinumber, mille alusel ettevõte on registreeritud või riigid, kus ettevõte tegevuskohtade on kinnitamine sageli ühe keskse kontaktisiku juures, sest neid andmeid esineb kogu loetelu jooksul. Kes seda sisemiselt korraldab — üks haldusvabrik, mitu kiitjat teemanite kaupa — on ettevõtte enda otsustada.

Kinnitamist, hindamist ega logimist meilt ei ole

Supplia ei kinnita, hindasuumi ega sertifitseeri midagi: puudub sertifikatsiooni märk, skoor ega heakskiit platvormi poolt. Iga vastus jääb "kinnitamiseks ootel" kuni ettevõttes keegi selle jah või eitusega kinnitab; alles seejärel esitab klient selle ise oma kliendi portaali. See tuleneb protsessi korraldamisest: süsteem tuvastab ja täidab, inimene kinnitab, ettevõte esitab. Seega ei ole ühtegi artiklit ega standardit — mitte VSME-põhimoduuli, mitte CSRD-direktiivi, mitte ISO/IEC 27001-i —, mis ette kirjutaks, kes ettevõttes seda kinnitamist anda võib. See on ja jääb sisemiseks küsimuseks.