kas mūsų organizacijoje turi suteikti leidimą atsakymams prieš juos siųsiant

Patvirtinimas yra vidinis įgaliojimas, ne sistemos vaidmuo

Kas įmonėje gali patvirtinti atsakymą, nėra tai, ką nustato ar kontroliuoja Supplia. Sistema atpažįsta klausimus, juos užpildo iš grandinės bylos ir kiekvieną atsakymą paruošia su būsena „dar turi būti patvirtinta". Kas gali paspausti tą mygtuką, yra vidinis susitarimas įmonėje — panašus į tai, kas gali pasirašyti pasiūlymą arba sudaryti sutartį. Supplia šiuo klausimu neišdeda jokios taisyklės ir taip pat nepatikrina, ar patvirtinantis yra tam įgaliotas.

Praktikoje tas įgaliojimas paprastai priklauso tam, kas gali iš esmės įvertinti atsakymą: kokybės vadybininkas klausimui dėl ISO 9001, IT atsakingasis asmuo klausimui dėl dešimties priemonių pagal NIS2 direktyvos 21 straipsnio 2 dalį, finansų skyrius klausimui dėl metinės apyvartos. Faktiniais duomenimis, tokiais kaip numeris, pagal kurį įmonė yra įregistruota ar salimis, kuriose imone turi skyrius patvirtinimas dažnai priklauso vienam centriniam kontaktiniam asmeniui, nes tie duomenys kartojasi visame sąraše. Tai, kaip tai viduje suorganizuoja — vienas administratorius, keli patvirtintuvai pagal temą — priklauso nuo pačios įmonės.

Jokio patvirtinimo, sertifikavimo ar mūsų loginimo

Supplia nepatvirtina, nevertina ir nieko neišklauso: nėra ženklo, nėra rezultato ir nėra patvirtinimo iš pačios platformos. Kiekvienas atsakymas lieka „dar turi būti nustatytas", kol kas nors įmonėje jį patvirtina „taip" arba „ne"; tik po to klients jį pats pateikia savo kliento portale. Tai išplaukia iš to, kaip procesas yra sudarytas: sistema atpažįsta ir užpildo, žmogus patvirtina, įmonė pateikia. Todėl nėra jokio straipsnio ar standarto — nei VSME pagrindinės modulio, nei CSRD direktyvos, nei ISO/IEC 27001 — kurie reikalautų, kas įmonėje gali duoti tą patvirtinimą. Tai yra ir lieka vidinė reikalas.