vi har flere handelsbetegnelser skal jeg oplyse dem alle ved onboarding

Ja, alle handelsnavne hører til virksomhedens identitet

Under onboarding spørger banken normalt efter alle handelsnavne, ikke kun det lovpligtige navn. Det er logisk: banken skal kunne identificere virksomheden fuldstændigt, og et andet eller tredje handelsnavn er en del af det. Dette falder under samme spørgsmål som virksomhedens statutariske navn — handelsnavnene er et tillæg hertil, ikke en erstatning. Hvis du kun udfylder et handelsnavn, mens der er flere registreret, udløser det normalt et spørgsmål fra banken, fordi det ikke stemmer overens med udtrykket.

Dokumentationen herfor er udtrækket fra Handelsregisteret ved Erhvervsstyrelsen. Deri fremgår alle handelsnavne, der er registreret for registreringsnummer virksomheden, herunder filialerne, som opererer under et andet navn. Hvis du har flere filialsteder, der hver opererer under sit eget navn, er svaret på dette spørgsmål ofte knyttet til spørgsmålet om de lande, hvor virksomheden har etablissementer: banken vil vide, hvilket navn der hører til hvilken lokation. Hvis et handelsnavn mangler på udtrykket, mens du bruger det, er første skridt at kontakte Erhvervsstyrelsen, ikke selv at supplere det i bankformularen.

Hvor dette kommer fra: Handelsregisteret

Artikel 5 i Handelsregisterloven 2007 pligter virksomheder til at registrere alle handelsnavne, som de opererer under, i Handelsregisteret. Banker bruger dette register som primær kilde ved kundeundersøgelse under onboarding og kontrollerer de angivne oplysninger mod dette. Hvis et handelsnavn ikke står i registeret, tæller det normalt ikke som et eksisterende handelsnavn for banken.