Wir haben mehrere Handelsnamen – muss ich diese alle beim Onboarding angeben

Ja, alle Handelsnamen gehören zur Identität des Unternehmens

Bei der Onboarding fragt die Bank normalerweise nach allen Handelsnamen, nicht nur nach dem Firmennamen. Das ist logisch: Die Bank muss das Unternehmen vollständig identifizieren können, und ein zweiter oder dritter Handelsname ist Teil davon. Dies fällt unter die gleiche Frage wie der Firmenbezeichnung des Unternehmens — die Handelsnamen sind eine Ergänzung dazu, kein Ersatz. Wenn du nur einen Handelsnamen angibst, während mehrere registriert sind, führt das normalerweise zu einer Nachfrage der Bank, weil es nicht mit dem Auszug übereinstimmt.

Das Dokument hierfür ist der Auszug aus dem Handelsregister der Industrie- und Handelskammer. Darauf sind alle Handelsnamen aufgeführt, unter denen das Registrierungsnummer des Unternehmens eingetragen sind, einschließlich Betriebsstätten, die unter einem anderen Namen tätig sind. Wenn du mehrere Betriebsstätten hast, die jeweils unter einem eigenen Namen operieren, ist die Antwort auf diese Frage oft mit der Frage nach den Ländern, in denen das Unternehmen Niederlassungen hatverknüpft: die Bank möchte wissen, welcher Name zu welchem Ort gehört. Wenn ein Handelsname auf dem Auszug fehlt, während du ihn verwendest, ist der erste Schritt eine Anfrage bei der Industrie- und Handelskammer, nicht die Eigenergänzung im Bankformular.

Woher das kommt: das Handelsregister

Artikel 5 des Handelsgesetzbuches verpflichtet Unternehmen, alle Handelsnamen, unter denen sie tätig sind, im Handelsregister eintragen zu lassen. Banken nutzen dieses Register als primäre Quelle bei der Kundensorgfalt während der Onboarding und überprüfen die angegebenen Daten dagegen. Steht ein Handelsname nicht im Register, gilt dieser für die Bank in der Regel nicht als bestehender Handelsname.