mamy kilka nazw handlowych czy muszę je wszystkie podać przy onboardingu

Tak, wszystkie nazwy handlowe należą do tożsamości przedsiębiorstwa

Podczas onboardingu bank zwykle pyta o wszystkie nazwy handlowe, nie tylko nazwę statutową. To jest logiczne: bank musi być w stanie w pełni zidentyfikować przedsiębiorstwo, a druga lub trzecia nazwa handlowa jest częścią tego procesu. To podlega tej samej kwestii co statutowej nazwy przedsiębiorstwa — nazwy handlowe są ich uzupełnieniem, a nie zastąpieniem. Jeśli podasz tylko jedną nazwę handlową, podczas gdy zarejestrowanych jest wiele, zwykle pojawia się pytanie od banku, ponieważ nie jest to zgodne z wyciągiem.

Dowodem na to jest wyciąg z Rejestru Handlowego Izby Handlowo-Przemysłowej. Na wyciągu znajdują się wszystkie nazwy handlowe zarejestrowane w numer rejestracyjny przedsiębiorstwa, w tym oddziały prowadzące działalność pod inną nazwą. Jeśli masz wiele lokalizacji, z których każda działa pod własną nazwą, odpowiedź na to pytanie jest często powiązana z pytaniem dotyczącym krajami, w których przedsiębiorstwo ma oddziały: bank chce wiedzieć, która nazwa dotyczy której lokalizacji. Jeśli nazwa handlowa nie pojawia się w wyciągu, ale ją stosujesz, pierwszym krokiem jest zapytanie w Izbie Handlowo-Przemysłowej, a nie samodzielne uzupełnienie formularza bankowego.

Skąd to wynika: Rejestr Handlowy

Artykuł 5 ustawy z 2007 r. o Rejestrze Handlowym zobowiązuje przedsiębiorstwa do rejestracji wszystkich nazw handlowych, pod którymi prowadzą działalność, w Rejestrze Handlowym. Banki wykorzystują ten rejestr jako źródło podstawowe podczas badania klienta w trakcie onboardingu i weryfikują podane dane. Jeśli nazwa handlowa nie pojawia się w rejestrze, zwykle nie jest ona uznawana przez bank za istniejącą nazwę handlową.