vi har flera varumärken måste jag rapportera dem alla vid onboarding

Ja, alla handelsnamn tillhör företagets identitet

Vid onboarding frågar banken vanligtvis efter alla handelsnamn, inte bara det statutariska namnet. Det är logiskt: banken måste kunna identifiera företaget fullständigt, och ett andra eller tredje handelsnamn är en del av det. Detta faller under samma fråga som företagets lagstadgade namn — handelsnamnen är ett tillägg till det, inte en ersättning. Om du fyller i endast ett handelsnamn när det finns flera registrerade, leder det vanligtvis till en fråga från banken, eftersom det inte stämmer överens med ett utdrag.

Dokumentationen för detta är ett utdrag från Handelsregistret vid Handelskammaren. På det framgår alla handelsnamn som är registrerade för registreringsnummer av företaget, inklusive filialer som är verksamma under ett annat namn. Om du har flera filialer som var och en är verksam under sitt eget namn, är svaret på denna fråga ofta kopplat till frågan om de länder där företaget har verksamhetsstäder: banken vill veta vilket namn som tillhör vilken plats. Om ett handelsnamn saknas i utdraget trots att du använder det, är första steget att kontakta Handelskammaren, inte att själv fylla i bankformuläret.

Var detta följer från: handelsregistret

Artikel 5 i Handelsregistreringslagen 2007 förpliktar företag att registrera alla handelsnamn under vilka de är verksamma i Handelsregistret. Banker använder detta register som primär källa vid kundgranskning under onboarding och testar de angivna uppgifterna mot det. Om ett handelsnamn inte finns i registret, räknas det vanligtvis inte som ett befintligt handelsnamn för banken.