tenemos varios nombres comerciales, ¿debo comunicarlos todos en la incorporación

Sí, todos los nombres comerciales forman parte de la identidad de la empresa

Durante la incorporación, el banco suele preguntar por todos los nombres comerciales, no solo la razón social. Esto es lógico: el banco debe poder identificar completamente la empresa, y un segundo o tercer nombre comercial forma parte de ello. Esto se incluye en la misma pregunta que la denominación estatutaria de la empresa — los nombres comerciales son un complemento de esto, no un sustituto. Si solo indicas un nombre comercial cuando hay varios registrados, esto suele generar una consulta del banco, porque no coincide con el extracto.

El documento que lo acredita es el extracto del Registro Mercantil de la Cámara de Comercio. En él figuran todos los nombres comerciales bajo los que se ha registrado la número de registro de la empresa, incluidos los establecimientos secundarios que operan bajo otro nombre. Si tienes varios establecimientos que operan cada uno bajo su propio nombre, la respuesta a esta pregunta suele estar vinculada a la pregunta sobre los países donde la empresa tiene sucursales: el banco quiere saber qué nombre corresponde a cada ubicación. Si falta un nombre comercial en el extracto pero lo utilizas, el primer paso es una consulta a la Cámara de Comercio, no completarlo por tu cuenta en el formulario del banco.

De donde resulta esto: el Registro Mercantil

El artículo 5 de la Ley del Registro Mercantil de 2007 obliga a las empresas a registrar todos los nombres comerciales bajo los que operan en el Registro Mercantil. Los bancos utilizan este registro como fuente primaria en la investigación del cliente durante la incorporación y contrastan los datos proporcionados con él. Si un nombre comercial no figura en el registro, por lo general no cuenta como nombre comercial existente para el banco.