meillä on useita kauppanimiä, pitääkö minun ilmoittaa ne kaikki onboardingissa

Kyllä, kaikki kauppanimitykset kuuluvat yrityksen identiteettiin

Asiakkaaksi ottamisessa pankki yleensä kysyy kaikista kauppanimitykseistä, ei vain lakisääteisestä nimestä. Se on loogista: pankin on kyettävä tunnistamaan yritys täydellisesti, ja toinen tai kolmas kauppanimitys on osa tätä. Tämä kuuluu samaan kysymykseen kuin yrityksen lakisääteiseen nimeen — kauppanimitykset ovat täydennys siihen, eivät korvaus. Jos täytät vain yhden kauppanimityksen, vaikka niitä on rekisteröity useita, se johtaa yleensä pankin kysymykseen, koska se ei vastaa otetta.

Näyttönä tähän toimii Kaupparekisterin otto Kauppakamarilta. Siinä näkyvät kaikki kauppanimitykset, jotka on rekisteröity rekisteröintinumero yritykselle, mukaan lukien sivuliikkeet, jotka toimivat eri nimellä. Jos sinulla on useita liikkeitä, joista kukin toimii omalla nimellään, vastaus tähän kysymykseen liittyy usein kysymykseen maihin, joissa yrityksellä on toimistoja: pankki haluaa tietää, mikä nimi kuuluu mihin paikkakuntaan. Jos kauppanimitys puuttuu otteesta, vaikka käytät sitä, ensimmäinen askel on Kauppakamarilta tiedustelu, ei oman lisääminen pankin lomakkeelle.

Mistä tämä ilmenee: kaupparekisteri

Kaupparekisterilain 2007 5 artikla velvoittaa yrityksiä rekisteröimään Kaupparekisteriin kaikki kauppanimitykset, joilla ne toimivat. Pankit käyttävät tätä rekisteriä ensisijaisena lähteenä asiakkaan tutkimuksessa asiakkaaksi ottamisen yhteydessä ja vertaavat ilmoitettuja tietoja siihen. Jos kauppanimitys ei ole rekisterissä, pankki ei yleensä hyväksy sitä olemassa olevaksi kauppanimitukseksi.