hvordan undgår jeg at skulle udfylde de samme virksomhedsoplysninger igen og igen

Bank og forsikringsselskab forespørger stort set samme kædefilter

Det kan gå hurtigere, for kernespørgsmålene fra bank og forsikringsselskab overlapper kraftigt: identitet, omfang, lokationer og et par risikoindikationer. Begge vil vide hvad virksomhedens statutariske navn er, under hvilket nummer det er registreret og hvor mange medarbejdere virksomheden har. Det er ikke bank-specifikke eller forsikrings-specifikke spørgsmål, det er basisdata, der vender tilbage i hver portal, blot i en anden rækkefølge og med et andet mærkat. Kædefilteret fastlægger denne kerne én gang; for hver liste kontrolleres det kun, om svaret stadig er aktuelt.

Hvor listerne divergerer, er ved risikovejledningerne: en bank spørger oftere efter kontinuitet og informationssikkerhed, et forsikringsselskab oftere efter ansvar og skadeshistorie. For disse spørgsmål er det andet lag i filteret relevant — den del, hvor det for eksempel står, om der løber en ansvarsforsikring løber eller en kontinuitetsplan er fastslået. Hvis et bevisstykke mangler, efterlades feltet tomt i stedet for at gætte; et tomt felt er så det ærlige svar, ikke et "nej", der ikke er underbygget.

Hvorfor identitet og omfang vender tilbage i hver portal

At basisdata optræder i stort set hver spørgeskema, følger af Handelsregisterloven 2007: disse er netop de data, der er centralt registreret for hver virksomhed, såsom navn, nummer, adresse og sektor. Fordi bank, forsikringsselskab og andre aftagere forespørger de samme registrerede data, er det tilstrækkeligt at registrere én gang og genbrug for hver liste — kilden ændres ikke, kun forespørgslen efter den.