kako mogu izbjeći da stalno ponovno morам unijeti iste poslovne podatke

Banka i osigurač traže uglavnom istu dokumentaciju lanca

To može brže, jer se temeljna pitanja banke i osiguravatelja jako preklapaju: identitet, opseg, lokacije i nekoliko pokazatelja rizika. Oba žele znati što je propisano ime poduzeća, pod kojim brojem je registrirana i broj zaposlenih u poduzeću. To nisu pitanja specifična za banku ili osiguravatelja, to su osnovni podaci koji se pojavljuju u svakom portalu, samo u drugom redoslijedu i s drugačitom oznakom. Dokumentacija lanca utvrđuje tu jezgru samo jednom; za svaki popis provjerava se samo je li odgovor još aktualan.

Gdje se popisi razlikuju, to je kod pitanja o riziku: banka se često pita o kontinuitetu i sigurnosti informacija, osigurač često o odgovornosti i istoriji štete. Za ta pitanja relevantna je druga razina dokumentacije — dio u kojem je navedeno npr. osiguranje od odgovornosti postoji ili plan kontinuiteta je utvrđeno. Ako nedostaje dokaz, to polje ostaje prazno umjesto da se pogađa; prazno polje je tada iskreni odgovor, a ne "ne" koji nije opravdan.

Zašto se identitet i opseg pojavljuju u svakom portalu

Činjenica da se osnovni podaci pojavljuju u gotovo svakoj listi pitanja proizlazi iz Zakona o trgovačkom registru 2007: to su upravo podaci koji su za svaku poduzeću centralno zabilježeni, kao što su naziv, broj, adresa i sektor. Budući da banka, osigurač i drugi primatelji traže iste registrirane podatke, dovoljna je jedna registracija i ponovno korištenje za svaki popis — izvor se ne mijenja, samo pitanje o njemu.