como evito ter de preencher repetidamente os mesmos dados da empresa

Banco e seguradora solicitam praticamente o mesmo dossiê da cadeia

Pode ser mais rápido, pois as perguntas principais de banco e seguradora se sobrepõem fortemente: identidade, dimensão, localizações e alguns indicadores de risco. Ambos querem saber qual é o nome estatutário da empresa, sob qual número está registado e quantos trabalhadores a empresa tem. Estas não são perguntas específicas do banco ou da seguradora, são dados básicos que surgem em cada portal, apenas numa ordem diferente e com um rótulo diferente. O dossiê da cadeia regista esse núcleo uma única vez; por cada lista, apenas se verifica se a resposta continua atual.

Onde as listas divergem é nas perguntas sobre riscos: um banco pergunta mais frequentemente sobre continuidade e segurança da informação, uma seguradora mais frequentemente sobre responsabilidade civil e histórico de sinistros. Para essas perguntas, a segunda camada do dossiê é relevante — a parte que indica se, por exemplo, uma apólice de responsabilidade civil existe ou um plano de continuidade foi documentado. Se faltar um documento de prova, esse campo fica em branco em vez de adivinhar-se; um campo em branco é então a resposta honesta, não um "não" que não está fundamentado.

Por que identidade e dimensão surgem em cada portal

O facto de os dados básicos surgirem em praticamente todas as listas de questões decorre da Lei do Registo Comercial de 2007: estes são precisamente os dados que estão registados centralmente para cada empresa, como nome, número, endereço e sector. Como banco, seguradora e outros receptores solicitam os mesmos dados registados, é suficiente registar uma única vez e reutilizar por cada lista — a fonte não muda, apenas a pergunta sobre ela.