kako preprečim, da ne bi moral vedno znova napolniti iste poslovne podatke

Banka in zavarovalnica v glavnem zahtevata isto verigo dokumentov

To je mogoče hitreje, ker se temeljni vprašanja banke in zavarovalnice močno prekrivajo: identiteta, obseg, lokacije in nekaj kazalcev tveganja. Obe želita vedeti što je zakonski naziv poduzeća, pod katero številko je vpisana in s številom zaposlenih v podjetjuTe niso vprašanja, specifična za banko ali zavarovalnico, to so osnovni podatki, ki se pojavljajo v vsakem portalu, le v drugačnem vrstnem redu in z drugačno oznako. Veriga dokumentov to jedro enkrat zabelži; pri vsaki seznami se samo preveri, ali je odgovor še dejansko veljaven.

Kjer se seznami razlikujejo, je pri vprašanjih o tveganju: banka pogosteje sprašuje o kontinuiteti in varnosti informacij, zavarovalnica pogosteje o odgovornosti in zgodovini škod. Za ta vprašanja je pomemben drugi sloj dokumenta — del, v katerem je navedeno, ali je na primer poteka zavarovanje za odgovornost tekočo ali načrt nadaljevanja poslovanja je zavedeno. Če manjka dokazilo, je to polje v seznamu prazno namesto da bi se uganilo; prazno polje je tedaj pošten odgovor, ne »ne«, ki ni utemeljeno.

Zakaj se identiteta in obseg pojavljata v vsakem portalu

To, da se osnovni podatki pojavljajo v skoraj vsakem vprašalniku, izhaja iz Zakona o trgovinskem registru 2007: to so natančno tisti podatki, ki so centralno zabeleženi za vsako podjetje, kot so ime, številka, naslov in panoga. Ker banka, zavarovalnica in drugi kupci zahtevajo enake registrirane podatke, je dovolj, da se enkrat zabeležijo in ponovno uporabijo pri vsakem seznami — vir se ne spreminja, spreminja se le vprašanje o njem.