Come evito di dover sempre reinserire gli stessi dati aziendali

Banca e assicuratore richiedono in gran parte lo stesso fascicolo di filiera

Può essere più veloce, perché le domande fondamentali di banca e assicuratore si sovrappongono fortemente: identità, dimensioni, sedi e alcuni indicatori di rischio. Entrambi vogliono sapere quale sia la denominazione statutaria dell'impresa, con quale numero è iscritto e quanti dipendenti ha l'impresa. Non si tratta di domande specifiche della banca o dell'assicuratore, ma di dati di base che compaiono in ogni portale, solo in un ordine diverso e con un'etichetta diversa. Il fascicolo di filiera registra questo nucleo una sola volta; per ogni elenco viene solo verificato se la risposta è ancora attuale.

Dove gli elenchi divergono è nelle domande relative ai rischi: una banca chiede più spesso sulla continuità e sulla sicurezza delle informazioni, un assicuratore più spesso sulla responsabilità civile e sulla cronologia dei sinistri. Per queste domande è rilevante il secondo livello del fascicolo — la sezione che indica se ad esempio una polizza di responsabilità civile è in corso o un piano di continuità è stato formalizzato. Se manca un documento, quel campo rimane vuoto invece di essere indovinato; un campo vuoto è allora la risposta onesta, non un "no" che non è supportato.

Perché identità e dimensioni compaiono in ogni portale

Il fatto che i dati di base compaiano in quasi ogni questionario deriva dalla Handelsregisterwet 2007: questi sono esattamente i dati che sono centralmente registrati per ogni impresa, come nome, numero, indirizzo e settore. Poiché banca, assicuratore e altri destinatari richiedono gli stessi dati registrati, è sufficiente registrare una sola volta e riutilizzare per ogni elenco — la fonte non cambia, solo la domanda su di essa.