cum evit să completez din nou aceleași date ale companiei în fiecare timp

Banca și asiguratorul cer în mare parte același dosar de lanț

Se poate mai repede, deoarece întrebările esențiale ale băncii și asigurătorului se suprapun puternic: identitate, amploare, locații și câteva indicații de risc. Ambii doresc să știe care este denumirea statutară a întreprinderii, sub ce număr este înregistrat și câți angajați are întreprinderea. Acestea nu sunt întrebări specifice băncii sau asigurătorului, ci date de bază care apar în fiecare portal, doar într-o ordine diferită și cu o etichetă diferită. Dosarul de lanț stabilește baza o singură dată; pentru fiecare listă se verifică doar dacă răspunsul este încă actual.

Unde listele diferă este la întrebările privind riscul: o bancă întreabă mai des despre continuitate și securitatea informațiilor, un asigurator mai des despre răspundere și istoricul daunelor. Pentru acele întrebări, al doilea nivel al dosarului este relevant — secțiunea care arată dacă, de exemplu, o asigurare de răspundere civilă funcționează sau un plan de continuitate este stabilit. Dacă lipsește o dovadă, acel câmp rămâne gol în loc să se ghicească; un câmp gol este atunci răspunsul corect, nu un "nu" care nu este motivat.

De ce identitatea și amploarea apar în fiecare portal

Faptul că datele de bază apar în aproape fiecare chestionar rezultă din Handelsregisterwet 2007: acestea sunt exact datele care sunt centralizate pentru fiecare întreprindere, cum ar fi numele, numărul, adresa și sectorul. Deoarece banca, asiguratorul și alți cumpărători cer aceleași date înregistrate, este suficient să le stabilești o singură dată și să le refolosești pentru fiecare listă — sursa nu se schimbă, doar întrebarea despre aceasta.