Hvad er kønsfordelingen blandt personalebestanden?

Antal medarbeidere, ikke blot en procentdel

Spørgsmålet om mand-kvinde-fordelingen spørger i VSME-basismodulet om en opdeling af personalebestanden efter køn, normalt i hovedtal eller årsværk, og normalt også opdelt efter kategori: i alt, og hvor der spørges efter lederstillinger separat. En enkelt procentdel som "40% kvinder" er derfor ofte ikke tilstrækkelig, hvis spørgsmålet specifikt spørger efter antal eller efter ledelsen — kontroller for hver liste, hvilket detaljeringsniveau der spørges efter.

Tallene kommer normalt fra lønforvaltningen eller HR-systemet på den vurderingsdato, som kunden angiver, eller ellers ved udgangen af rapporteringsåret. Hvis en fast vurderingsdato mangler i ketendossier, er gennemsnittet over året et rimeligt alternativ, forudsat at du angiver, at det er et gennemsnit. Dette emne er uafhængigt af gennemsnitlige uddannelsestimer pr. medarbejder, men bliver i de samme spørgeskemaer ofte spurgt om i samme åndedrag, så det er praktisk at have begge klar på samme tid.

Hvor dette i VSME-grundmodulet optræder

Opdelingen efter køn er i personaleoplysningerne i basismodulet i EFRAG's VSME-standard sammen med andre kernetal om arbejdsstyrken såsom det samlede antal medarbeidere og omsætning. Standarden spørger efter disse tal som en del af det bredere billede af virksomhedens sociale side, ved siden af for eksempel politikken for sundhed og sikkerhed og spørgsmålet om personalet er omfattet af en overenskomst. Hvis virksomheden ikke har et separat HR-rapporteringssystem, er en manuel optælling baseret på lønlisten en almindelig kilde, så længe denne optælling kan spores tilbage til den vurderingsdato, der er brugt.