Der Fragebogen fragt nach Vielfalt in unserem Personalbestand, wie gehe ich vor

In der Regel wird um Zahlen gebeten, nicht um Richtlinien

Diversitätsfragen in diesen Listen fallen fast immer in zwei Kategorien: harte Verteilungszahlen und Politikfragen. Die erste Kategorie ist der Geschlechterverteilung innerhalb des Personalbestands, oft aufgeschlüsselt nach Gesamt, Management und Vorstand — das sind die Zahlen, die du ohne Diskussion aus deinem HR-System entnimmst. Die zweite Kategorie fragt, ob es eine Richtlinie gibt: eine Diversitäts- oder Inklusionsrichtlinie, Zielquoten oder Maßnahmen gegen Diskriminierung. Letzteres hast du oft nicht formell dokumentiert, auch wenn es in der Praxis durchaus vorkommt.

Wenn du keine dokumentierte Richtlinie hast, dann ist "nein" die sachlich richtige Antwort — nicht etwas, das du mit informellen Praktiken ergänzen solltest, denn dafür hat die Datenbank keine Quelle. Einige Listen fragen auch nach Vielfalt bei Lieferanten oder Ausschreibungen; das betrifft eher die Kettenrichtlinie als dein eigenes Personalbestand, und verwechsle diese beiden nicht in deiner Antwort. Liegt die Frage näher bei Arbeitsbedingungen im weiteren Sinne, dann spielt oft auch eine Rolle ob das Personal unter einen Tarifvertrag fällt, weil Tarifverträge manchmal bereits selbst Nichtdiskriminierungsbestimmungen enthalten, die als Begründung dienen.

Woher das kommt: VSME-Basismodul

Das VSME-Basismodul der EFRAG nennt die Geschlechterverteilung des Personals als Standard-Sozialbewertung für nicht börsennotierte KMU; das ist die unmittelbare Quelle für die meisten Diversitätsfragen in diesen Listen. Die Richtlinie (EU) 2022/2464, die CSRD, ist der Grund, warum größere Kunden diese Daten überhaupt in ihrer Lieferkette erheben: Sie müssen selbst über Sozialbewertungen ihrer Zulieferer berichten, und diese Verpflichtung wird in den Fragebogen umgesetzt, der bei dir ankommt.