frågorna gäller mångfald i vår personalsammansättning, hur går jag tillväga

Vanligtvis frågar man om siffror, inte om policy

Mångfaldsfrågor i dessa listor faller nästan alltid in i två kategorier: hårda fördelningssiffror och policyfrågor. Den första kategorin är könsfördelningen inom personalbestånd, ofta uppdelad efter totalt, ledning och styrelse — det är de siffror som du hämtar från ditt HR-system utan diskussion. Den andra kategorin frågar om det finns en policy: en mångfalds- eller inkluderingspolicy, målsiffror eller åtgärder mot diskriminering. Det senare har du ofta inte formellt fastställt, även om det i praktiken sker.

Om du inte har någon fastställd policy är "nej" det faktiskt korrekta svaret — inte något att fylla i med det du informellt gör, för dossieren har ingen källa för det. Vissa listor frågar också om mångfald bland leverantörer eller upphandlingar; det berör kedjepolicy i stället för din egen personalstab, och blanda inte ihop dessa två i ditt svar. Ligger frågan nära arbetsvillkor i vidare mening spelar eller personalen omfattas av ett kollektivavtal ofta en roll, eftersom kollektivavtal ibland redan innehåller bestämmelser om lika behandling som kan tjäna som underlag.

Var detta kommer från: VSME-basmodulen

VSME-basmodulen från EFRAG nämner könsfördelningen av personalen som en standard social indikator för små och medelstora företag som inte är börsnoterade; det är den direkta källan till de flesta mångfaldsfrågor i dessa listor. Direktiv (EU) 2022/2464, CSRD, är den bakomliggande anledningen till att större kunder överhuvudtaget samlar in denna data från sin leveranskedja: de måste själva rapportera om sociala indikatorer för sina underleverantörer, och denna skyldighet översätts till den frågelista som hamnar hos dig.