Wie berechne ich die Personalfluktuation meines Unternehmens für einen Fragebogen

Fluktuation ist Abgänge geteilt durch durchschnittliche Kopfzahl

Personalfluktuation berechnest du, indem du die Anzahl der Mitarbeiter, die im Jahr ausgeschieden sind, durch die durchschnittliche Kopfzahl dieses Jahres teilst, normalerweise ausgedrückt als Prozentsatz. VSME zählt dabei in Köpfen (Kopfzahl), nicht in VZÄ, und berücksichtigt alle Formen von Abgängen: Kündigung durch den Arbeitgeber, freiwilliger Austritt, Pensionierung und Ende eines befristeten Vertrags. Eintritte zählen nicht in den Zähler — nur Abgänge. Die durchschnittliche Kopfzahl nimmst du normalerweise als Durchschnitt des Bestands am 1. Januar und 31. Dezember oder als Durchschnitt über den Berichtszeitraum, wenn du diese Zahlen monatlich hast.

Ein Fragebogen, der nach Fluktuation fragt, steht oft im gleichen Block wie Fragen zur Geschlechterverteilung innerhalb des Personalbestands und zur Schulungsstunden pro Mitarbeiter: alles Kernkennzahlen aus der gleichen Personalverwaltung. Hast du die Kennzahl nicht exakt, dann ist eine begründete Schätzung mit einer klaren Erläuterung der verwendeten Methode üblicher, als das Feld leer zu lassen — vermerke aber, welchen Zeitraum und welche Definition du verwendet hast, denn darauf wird die Kennzahl oft mit dem Vorjahr oder mit Branchenkollegen verglichen.

Wo dies in VSME steht

VSME Basic Module, der Abschnitt über Arbeitskräfte, nennt Personalfluktuation als einen der sozialen Kernindikatoren, über die nicht börsennotierte KMU auf Anfrage von Banken, Versicherern oder größeren Kettenpartnern berichten können. Richtlinie (EU) 2022/2464 (CSRD) ist der Grund, warum diese größeren Partner diese Art von Kennzahlen in ihrer Lieferkette abfragen: Sie müssen selbst über ihre Wertschöpfungskette berichten, und VSME wurde gerade dafür entwickelt, um diese Frage bei KMU handhabbar zu machen. Es handelt sich nicht um eine Berichtspflicht für die KMU selbst, was erklärt, warum das Format von Kunde zu Kunde unterschiedlich ist.