comment calculer la rotation du personnel de mon entreprise pour un questionnaire

La rotation est la sortie divisée par l'effectif moyen

La rotation du personnel se calcule en divisant le nombre de collaborateurs sortis dans l'année par l'effectif moyen de cette année, généralement exprimé en pourcentage. VSME compte ici en têtes (headcount), non en fte, et prend en compte toutes les formes de sortie : licenciement par l'employeur, départ volontaire, retraite et fin de contrat temporaire. L'entrée ne compte pas au numérateur — uniquement la sortie. L'effectif moyen est généralement calculé comme la moyenne entre le 1er janvier et le 31 décembre, ou comme la moyenne sur la période de reporting si vous disposez de ces chiffres mensuels.

Un questionnaire portant sur la rotation se trouve souvent dans le même bloc que les questions sur la répartition hommes-femmes au sein de l'effectif et sur les heures de formation par collaborateur: tous des chiffres clés issus de la même administration du personnel. Si vous ne disposez pas du chiffre exact, une estimation documentée avec une explication claire de la méthode utilisée est préférable à laisser le champ vide — mentionnez bien la période et la définition que vous avez utilisées, car ce chiffre sera souvent comparé à celui de l'année précédente ou aux homologues du secteur.

Où cela se trouve dans VSME

VSME Basic Module, la section consacrée aux ressources humaines, mentionne la rotation du personnel comme l'un des indicateurs clés sociaux que les petites et moyennes entreprises non cotées en bourse peuvent rapporter à la demande des banques, des assureurs ou des partenaires de chaîne plus importants. La Directive (UE) 2022/2464 (CSRD) est la raison pour laquelle ces partenaires plus importants demandent ce type de chiffres auprès de leur chaîne : ils doivent eux-mêmes rapporter sur leur chaîne de valeur, et VSME a justement été créée pour rendre cette demande gérable pour les PME. Ce n'est pas une rapportage obligatoire pour les PME elles-mêmes, ce qui explique pourquoi le format varie d'un client à l'autre.