Kuinka laskea henkilöstön vaihtuvuuden prosenttiosuus kysymysluetteloa varten

Vaihtuvuus on ulosvirtaus jaettuna keskimääräisellä henkilöstömäärällä

Henkilöstön vaihtuvuus lasketaan jakamalla vuoden aikana lähteneistä työntekijöistä johtuvien ulosvirtausten määrä kyseisen vuoden keskimääräisellä henkilöstömäärällä, yleensä ilmaistuna prosentteina. VSME laskee tässä henkilöiden lukumäärän (headcount), ei kokoaikaiseksi muunnettuja työntekijöitä (fte), ja ottaa huomioon kaikki ulosvirtausmuodot: työnantajan irtisanomiset, vapaaehtoinen eroaminen, eläköityminen ja määräaikaisen sopimuksen päättyminen. Tulovirta ei sisälly osoittajaan — vain ulosvirtaus. Keskimääräisen henkilöstömäärän otat yleensä 1. tammikuuta ja 31. joulukuuta olevien lukujen keskiarvoksi tai raportointijakson keskiarvoksi, jos sinulla on nämä luvut kuukausittain.

Kyselylomake, joka koskee vaihtuvuutta, on usein samassa osiossa kuin kysymykset miesten ja naisten suhteesta henkilöstöresurssissa sekä koulutustunneista työntekijää kohti: kaikki samasta henkilöstöhallinnon tietojärjestelmästä saatavia keskeisiä indikaattoreita. Jos sinulla ei ole tarkkaa lukua, perusteltu arvio, jossa on selkeä selvitys käytetystä menetelmästä, on suositeltavampi kuin tyhjä kenttä — ilmoita kuitenkin, mitä ajanjaksoa ja määritelmää olet käyttänyt, koska lukua verrataan usein edellisen vuoden lukuihin tai alan vertaisryhmiin.

Missä tämä on VSME:ssä

VSME Basic Module, työvoimaa koskeva osuus, mainitsee henkilöstön vaihtuvuuden yhtenä sosiaalisena peruskohtaisena indikaattorista, jota ei-listatut pienet ja keskisuuret yritykset voivat raportoida pankkien, vakuutusyhtiöiden tai suurempien toimitusketjun kumppaneiden pyynnöstä. Direktiivi (EU) 2022/2464 (CSRD) on syy siihen, että nämä suuremmat kumppanit pyytävät tämäntyyppisiä lukuja omasta toimitusketjustaan: niiden on raportoitava itse arvoketjustaan, ja VSME on juuri tehty tekemään kyseinen pyyntö pienille ja keskisuurille yrityksille helpommin hallittavaksi. Se ei ole pakollinen raportointi pienille ja keskisuurille yrityksille itselleen, mikä selittää, miksi asiakkaan muodosta muotoon formaatti vaihtelee.