κάθε πελάτης ζητά τη δική του μορφή μπορεί αυτό το σύστημα να το κάνει

Ένα αλυσιδοποίημα δοσιέ, κάθε τύπος το δικό του σύνολο ερωτήσεων

Ναι, το σύστημα μπορεί να το διαχειριστεί — αυτός είναι ακριβώς ο λόγος που υπάρχει ένα αλυσιδοποίημα δοσιέ αντί για ένα αρχείο με συμπληρωμένες λίστες. Η τράπεζα θέτει την ερώτηση σχετικά με τον αριθμό των υπαλλήλων διαφορετικά από τον ασφαλιστή, και η λίστα βιωσιμότητας του πελάτη Α ομαδοποιεί τις ερωτήσεις διαφορετικά από εκείνη του πελάτη Β. Αλλά κάτω από όλους αυτούς τους τύπους βρίσκεται συνήθως το ίδιο σύνολο γεγονότων: τον αριθμό των υπαλλήλων, οι χώρες όπου η επιχείρηση έχει υποκαταστήματα, ή αν υπάρχει πιστοποίηση ISO 9001. Το σύστημα αναγνωρίζει την ερώτηση στον τύπο του πελάτη και την συνδέει με το σωστό γεγονός στο δοσιέ, ανεξάρτητα από το πώς διατυπώνεται ακριβώς η ερώτηση.

Όπου έχει σημασία: όσο πιο συγκεκριμένη η ερώτηση, τόσο λιγότερο αυτόματη είναι η σύνδεση. Το "Έχετε πολιτική ασφάλειας πληροφοριών" είναι διαφορετικό επίπεδο από το "ποιες από τα μέτρα ελέγχου του Παραρτήματος Α του ISO/IEC 27001 έχουν εφαρμοστεί" — το τελευταίο απαιτεί ένα δοσιέ που να είναι οργανωμένο σε αυτό το επίπεδο λεπτομέρειας, όχι μόνο μια σημαία ναι/όχι. Το ίδιο ισχύει για τα δέκα μέτρα του άρθρου 21 παράγραφος 2 της οδηγίας NIS2: εάν ένας πελάτης θέλει αποδεικτικά στοιχεία για κάθε μέτρο, το δοσιέ πρέπει να έχει κάτι να προσφέρει για κάθε μέτρο, όχι μόνο μια γενική δήλωση. Το σύστημα προτείνει τότε αυτό που ταιριάζει. η επιβεβαίωση ανά απάντηση παραμένει στον πελάτη.

Αναγνώριση ανά ερώτηση, όχι ανά τύπο

Η σύνδεση λειτουργεί στο επίπεδο της μεμονωμένης ερώτησης, όχι στο επίπεδο ολόκληρης της λίστας — αυτό είναι απαραίτητο επειδή κανένας δύο τύπος πελάτη δεν είναι ίδιος, ακόμη και εντός του ίδιου προτύπου. Μια ερώτηση σχετικά με τη δομή βάσης EFRAG VSME μπορεί στον τύπο ενός πελάτη να είναι ένα ανοιχτό πεδίο κειμένου και στον τύπο ενός άλλου πελάτη μια ξεχωριστή ερώτηση ναι/όχι ανά δείκτη. το δοσιέ προσφέρει και στις δύο περιπτώσεις το ίδιο υποκείμενο γεγονός, μόνο διαφορετικά παρουσιασμένο. Όπου ένας τύπος ζητά κάτι που δεν υπάρχει στο δοσιέ — για παράδειγμα μια λεπτομέρεια που δεν έχει καταγραφεί ακόμη, όπως η χρήση συστημάτων τεχνητής νοημοσύνης από την επιχείρηση — το σύστημα δεν προτείνει απάντηση, επειδή δεν υπάρχει πηγή στην οποία να δείξει.