kysyykö asiakas hallituksen kokoonpanon selittämistä kyselylomakkeessa

Hallituksen kokoonpano: yleensä roolit ja riippumattomuus, ei nimiä

Kyllä, tämä kysymys esiintyy lähes jokaisessa ESG-kyselylomakkeessa, ja yleensä se koskee rakennetta, ei nimiluetteloa. Kysymyksiä ovat tyypillisesti: kuinka monta johtajaa tai johtoryhmän jäsentä on, mitkä roolit ovat olemassa (toimeenpaneva/ei-toimeenpaneva), ja joskus kysytään, ovatko jäsenet riippumattomia vai kuinka monipuolinen kokoonpano on taustan tai sukupuolen osalta. Pienessä yrityksessä, jonka johdossa on yksi omistaja-johtaja, vastaus on usein yksinkertainen: yksi hallituksen jäsen, erillistä hallintoneuvostoa ei ole. Se ei ole ongelma, se on yksinkertaisesti yrityksen rakenne.

Lähde on ratkaisevaa. Jos ei ole ajankohtaista ketjuasiakirjaa nykyisestä hallituksen rakenteesta, ei myöskään ole lähdettä "kyllä, selitetty" -vastauksen tueksi. Täytä siis tiedot sen perusteella, mitä on tosiasiallisesti dokumentoitu: yhtiöjärjestys, kaupparekisteri tai oma toimintojen yhteenveto. Jotkut asiakkaat kysyvät myös yhdessä kysymykset siitä, ketkä hallituksessa istuvat ja miten se on kokoonpantu — se on sama kysymys, hieman tarkemmin muotoiltu. Jos hallinto- ja valvontavastuisiin kuuluu eheyden valvonta, usein esiin tulee myös menettely eturistiriitojen ilmoittamiseksierityisesti hallituksen jäsenillä, joilla on useita tehtäviä.

Perusta VSME-moduulissa, ei lainsäädännössä

Tämä kysymys ei ole laissa, joka koskee pk-yrityksiä, vaan se tulee EFRAG:in vapaaehtoisesta raportointistandardista ei-pörssiyhtiöille (VSME), perusmoduulista hallinnon ja hallintokäytäntöjen indikaattoreissa. Suuremmat asiakkaat, jotka itse kuuluvat CSRD-direktiivin (Direktiivi (EU) 2022/2464) soveltamisalaan, kääntävät usein nämä hallintokysymykset omille toimittajilleen, vaikka nämä eivät itse olisi CSRD-velvoitteisia — siksi kysymys ilmestyy yritysten portaaleissa, joiden on itse raportoitava. Pk-yrityksillä ei ole lakisääteistä velvoitetta ilmoittaa tästä; asiakas kysyy siitä, ei viranomainen.