Frågar kund om styrelsesammansättning förklaras i frågeformulär

Styrelsens sammansättning: vanligtvis roller och oberoende, inte namn

Ja, denna fråga återkommer i praktiskt taget alla ESG-frågeformulär, och det handlar vanligtvis om strukturen, inte om en namnlista. Frågorna är vanligtvis: hur många styrelsemän eller ledningsmedlemmar finns det, vilka roller finns det (verkställande/icke-verkställande), och ibland om det finns oberoende medlemmar eller hur diversifierad sammansättningen är vad gäller bakgrund eller kön. För ett litet och medelstort företag med en enda verkställande direktör-ägare är svaret ofta enkelt: en styrelseman, ingen separat revisionskommitté. Det är inget problem, det är helt enkelt företagets struktur.

Källan till svaret är poängen. Om det inte finns ett aktuellt dossier med den nuvarande styrelsens struktur, finns det heller ingen källa för att sätta "ja, förklarad". Fyll i detta därför utifrån vad som faktiskt är dokumenterat: stadgarna, Handelsregistret eller en egen överblick över funktioner. Vissa kunder frågar också om det i kombination med frågor om vem som sitter i styrelsen och hur den är sammansatt — det är samma fråga, bara något mer specifikt formulerad. Om tillsyn över integritet är en del av frågan, kommer ofta också upp om det finns en procedur för rapportering av intressekonflikter, särskilt för styrelsemän med flera uppdrag.

Grund i VSME-modulen, inte i lagstiftning

Denna fråga finns inte i en lag som gäller för små och medelstora företag, utan kommer från EFRAG:s frivilliga rapporteringsstandard för icke-börsnoterade företag (VSME), basmodul, under indikatorer om förvaltning och styrning. Större kunder som själva rapporterar enligt CSRD-direktivet (EU-direktiv 2022/2464) översätter ofta dessa styrningskrav till sina egna leverantörer, även om dessa själva inte är CSRD-skyldiga — därför dyker frågan upp i portaler från företag som själva måste rapportera. Det finns ingen laglig skyldighet för små och medelstora företag att rapportera detta; det är kunden som frågar, inte staten.