il cliente chiede di illustrare la composizione del consiglio di amministrazione nel questionario

Composizione del consiglio di amministrazione: di solito ruoli e indipendenza, non nomi

Sì, questa domanda ricorre in quasi ogni questionario ESG e di solito riguarda la struttura, non un elenco di nomi. Normalmente viene chiesto: quanti amministratori o dirigenti ci sono, quali sono i ruoli (esecutivi/non esecutivi), e talvolta se ci sono membri indipendenti o quanto la composizione è diversificata in termini di background o genere. Per un'azienda PMI con un unico amministratore-proprietario, la risposta è spesso semplice: un amministratore, nessun organo di controllo separato. Non è un problema, è semplicemente la struttura dell'azienda.

La fonte della risposta è il punto critico. Se non esiste un dossier aziendale aggiornato con la struttura di governance attuale, non c'è nemmeno una fonte per segnare "sì, illustrato". Compilate quindi sulla base di ciò che è effettivamente documentato: lo statuto, il Registro delle imprese, o un prospetto interno delle funzioni. Alcuni clienti la chiedono anche in combinazione con domande su chi siede nel consiglio di amministrazione e come è composto — è la stessa domanda, solo formulata in modo leggermente più specifico. Se la vigilanza sull'integrità è parte della domanda, emerge spesso anche se esiste una procedura per segnalare i conflitti di interessi, soprattutto tra i membri del consiglio che ricoprono più incarichi.

Base nel modulo VSME, non nella legislazione

Questa domanda non compare in una legge applicabile alle PMI, ma proviene dallo standard di rendicontazione volontaria dell'EFRAG per le aziende non quotate (VSME), modulo base, tra gli indicatori su governance e amministrazione. I clienti più grandi che devono riferire secondo la direttiva CSRD (Direttiva (UE) 2022/2464) spesso trasferiscono questi obblighi di governance anche ai loro fornitori, anche se questi ultimi non sono tenuti al CSRD — per questo motivo la domanda appare nei portali di aziende che devono effettivamente riferire. Non esiste un obbligo legale per le PMI di comunicarlo; è il cliente che lo chiede, non l'autorità.