le client demande-t-il de clarifier la composition du conseil d'administration dans le questionnaire

Composition du conseil d'administration : généralement rôles et indépendance, pas de noms

Oui, cette question revient dans pratiquement tous les questionnaires ESG, et il s'agit généralement de la structure, non d'une liste de noms. On demande généralement : combien d'administrateurs ou de membres de la direction y a-t-il, quels sont les rôles (exécutif/non-exécutif), et parfois s'il y a des membres indépendants ou comment la composition varie en termes d'origine ou de genre. Dans une PME avec un unique administrateur-propriétaire, la réponse est souvent simple : un administrateur, pas de conseil de surveillance séparé. Ce n'est pas un problème, c'est simplement la structure de l'entreprise.

La question est de savoir d'où vient la réponse. S'il n'existe pas de dossier de chaîne actuel avec la structure actuelle du conseil, il n'existe pas non plus de source pour indiquer « oui, expliqué ». Complétez-le donc sur la base de ce qui est réellement établi : les statuts, le Registre du commerce, ou un résumé interne des fonctions. Certains clients demandent également à ce sujet en combinaison avec des questions sur qui siège au conseil d'administration et comment il est composé — c'est la même question, formulée un peu plus spécifiquement. Si la surveillance de l'intégrité fait partie de la question, on se demande souvent aussi s'il y a une procédure de signalement des conflits d'intérêts, notamment pour les administrateurs ayant plusieurs fonctions.

Base dans le module VSME, pas dans la législation

Cette question ne figure pas dans une loi applicable aux PME, mais provient de la norme de rapport volontaire d'EFRAG pour les entreprises non cotées (VSME), module de base, dans les indicateurs relatifs à la gouvernance et l'administration. Les clients plus importants qui sont eux-mêmes tenus de rapporter en vertu de la Directive CSRD (Directive (UE) 2022/2464) traduisent souvent ces exigences de gouvernance à leurs propres fournisseurs, même si ceux-ci ne sont pas eux-mêmes assujettis à la CSRD — c'est pourquoi la question apparaît dans les portails des entreprises qui doivent effectivement rapporter. Il n'y a pas d'obligation légale pour les PME de le signaler ; c'est le client qui pose la question, pas l'autorité.