klientas klausimyne prašo paaiškinti valdybos sudėtį

Valdybos sudėtis: dažniausiai vaidmenys ir nepriklausomumas, be vardų

Taip, šis klausimas pasikartoja beveik kiekviename ESG klausimyne, ir dažniausiai klausiama apie struktūrą, o ne vardų sąrašą. Paprastai klausiama: kiek yra valdybos narių ar vadovų, kokie yra jų vaidmenys (vykdomasis/nevykdomasis), ir kartais ar yra nepriklausomi nariai arba kokia yra sudėtis pagal foną ar lytį. Mažoje ir vidutinėje įmonėje su vienu direktoriumi savininku atsakymas dažnai yra paprastas: vienas valdybos narys, atskira valdybos taryba neegzistuoja. Tai nėra problema, tai tiesiog įmonės struktūra.

Šaltinis, iš kurio gaunamas atsakymas, yra esminis dalykas. Jei nėra aktualaus grandinės byloteko su dabartine valdybos struktūra, taip pat nėra šaltinio, iš kurio galima patvirtinti „taip, paaiškinta„. Todėl užpildykite tai, remdamiesi faktiškai nustatytomis aplinkybėmis: statutais, Prekybos registru arba savitu funkcijų sąrašu. Kai kurie klientai klausimą taip pat kelia kartu su klausimais apie tai, kas sėdi valdyboje ir kaip ji sudaryta — tai tas pats klausimas, tik šiek tiek konkretesnis. Jei prižiūrėjimas dėl sąžiningumo yra dalimi klausimo, dažnai iškyla ir klausimai apie tai, ar yra procedūra interesų konfliktams pranešti, ypač valdybos nariams, turintiems kelias funkcijas.

Pagrindas VSME modulyje, o ne teisės aktuose

Šis klausimas nenustatytas teisės akte, kuris taikytinas MPI, tačiau yra kilęs iš EFRAG savanoriškos ataskaitų teikimo normos nebiržoje prekiaujamoms įmonėms (VSME), pagrindiniam modulyje, tarp rodiklių apie valdymą ir vadybą. Dideli klientai, kurie patys turi atitikti CSRD direktyvą (Direktyva (ES) 2022/2464), dažnai savo pagrindinius tiekėjus pritaiko tam tikroms valdymo reikalavimams, net jei jie patys nėra CSRD įpareigoti — todėl klausimas atsiranda portaliuose įmonių, kurios patys turi atitikti nustatytas reikalavimus. MPI nėra jokios teisinės pareigos pranešti apie tai; klausimą kelia klientas, o ne valdžia.