întreabă clientul să lămurească componența conducerii în chestionar

Compoziția consiliului de administrație: de obicei roluri și independență, nu și nume

Da, această întrebare reapare în aproape fiecare chestionar ESG, și de obicei merge despre structură, nu despre o listă cu nume. Se întreabă de obicei: câți administratori sau membri ai conducerii sunt, care sunt rolurile (executiv/non-executiv), și uneori dacă există membri independenți sau cât de diversă este compoziția în ceea ce privește antecedentele sau genul. La o întreprindere mică sau medie cu un singur director-proprietar, răspunsul este adesea simplu: un administrator, fără un consiliu separat de supraveghere. Aceasta nu este o problemă, aceasta este pur și simplu structura întreprinderii.

Sursa răspunsului este punctul cheie. Dacă nu există un dosar curent al lanțului de aprovizionare cu structura consiliului de administrație actual, nu există nici o sursă pentru a marca "da, explicat". Completați aceasta deci pe baza a ceea ce este efectiv documentat: statutul, Registrul comerțului, sau o privire de ansamblu proprie asupra funcțiilor. Unii clienți o întreabă și în combinație cu întrebări despre cine este în consiliul de administrație și cum este acesta compus — aceasta este aceeași întrebare, doar formată puțin mai specific. Dacă supravegherea integrității este parte a întrebării, apare adesea și dacă există o procedură pentru raportarea conflictelor de interese, mai ales pentru membrii consiliului cu mai multe funcții.

Bază în modulul VSME, nu în legislație

Această întrebare nu se află într-o lege care se aplică ntreprinderilor mici și mijlocii, ci provine din standardul voluntar de raportare al EFRAG pentru întreprinderile neinscrise la bursă (VSME), modulul de bază, sub indicatorii privind guvernanța și administrația. Clienții mai mari care raportează ei înșiși conform Directivei CSRD (Directiva (UE) 2022/2464) traduc adesea aceste cerințe de guvernanță la propriii furnizori, chiar dacă aceștia nu sunt ei înșiși obligați de CSRD — de aceea întrebarea apare în portalele companiilor care trebuie să raporteze. Nu există nicio obligație legală pentru întreprinderile mici și mijlocii să raporteze aceasta; este clientul care o cere, nu autoritatea.