wie mag hier bij ons de antwoorden goedkeuren voordat ze verstuurd worden

Bevestigen is een interne bevoegdheid, geen systeemrol

Wie in het bedrijf een antwoord mag bevestigen, is niet iets wat Supplia vaststelt of controleert. Het systeem herkent vragen, vult ze uit het ketendossier en zet elk antwoord klaar met de status "nog te bevestigen". Wie op die knop mag drukken, is een interne afspraak binnen de onderneming — vergelijkbaar met wie een offerte mag tekenen of een contract mag aangaan. Supplia legt daarover geen regel op en checkt ook niet of degene die bevestigt daartoe bevoegd is.

In de praktijk ligt die bevoegdheid meestal bij wie het antwoord inhoudelijk kan beoordelen: de kwaliteitsmanager voor een vraag over ISO 9001, de IT-verantwoordelijke voor een vraag over de tien maatregelen van artikel 21 lid 2 van de NIS2-richtlijn, de finance-afdeling voor een vraag over jaaromzet. Bij feitelijke gegevens zoals het registratienummer waaronder de onderneming staat ingeschreven of de landen waar de onderneming vestigingen heeft ligt bevestiging vaak bij één centraal aanspreekpunt, omdat die gegevens door de hele lijst terugkomen. Wie dat intern regelt — één beheerder, meerdere fiatteurs per onderwerp — is aan de onderneming zelf.

Geen goedkeuring, certificering of log van onze kant

Supplia bevestigt, beoordeelt en verklaart niets: er is geen keurmerk, geen score en geen goedkeuring vanuit het platform zelf. Elk antwoord blijft "nog te bepalen" totdat iemand binnen het bedrijf het met ja of nee bevestigt; pas daarna dient de klant het zelf in bij het portaal van zijn eigen klant. Dat volgt uit hoe het proces is ingericht: het systeem herkent en vult, de mens bevestigt, de onderneming dient in. Er is dus geen artikel of standaard — niet de VSME-basismodule, niet de CSRD-richtlijn, niet ISO/IEC 27001 — die voorschrijft wie binnen een bedrijf die bevestiging mag geven. Dat is en blijft een interne kwestie.