koks failo formatas turi būti mano klausimynui, kad galėčiau jį sukelti

Failo formatas paprastai nėra užsikimšimo vieta

Dauguma klausimynų gaunami kaip Excel (.xlsx), Word (.docx) arba PDF, ir sistema atpažįsta visus tris šiuos formatus be papildomų pakeitimų. Taip pat eksportas iš portalo kaip EcoVadis, Avetta arba banko savos klausimyno priemonės dažniausiai pateikiami kaip PDF arba Excel, ir tai perskaityti vienodai. Skenuotame PDF – tai yra popierinės listo nuotrauka, o ne skaitmeninis dokumentas – klausimų atpažinimas užtrunka šiek tiek ilgiau, bet daugeliu atvejų tai taip pat veikia.

Svarbiausia yra pačių klausimų struktūra, o ne failo formatas. Sąrašą su atskyrais atvirais klausimais apie pavyzdžiui darbuotojų skaičiaus ar salimis, kuriose imone turi skyrius sistema paprastai atpažįsta gerai. Matrica su suliestomis ląstelėmis arba klausimynas, sudarytas iš portalo nustatymo išplečiamųjų meniu, kartais reikalingas vėlesnis patikrinimas: tada atsakymas teisingai yra dossier, bet turite patikrinti, ar jis atsiduria tinkamoje nusiųsto failo vietoje.

Kas skiriasi nuskaitant kiekvienam formatui

Naudojant Excel ir Word, sistema naudoja paties dokumento tekstinę struktūrą — antraštes, langelius, numeraciją — klausimui ir atsakymo laukui atpažinti. PDF atveju tai priklauso nuo to, ar tai yra tekstinis PDF (su paieškoma tekstu), ar nuskeistas dokumentas (tik vaizdas): pirmuoju atveju atpažinimas yra toks pat patikimas kaip su Word, antruoju atveju tekstas pirmiausia konvertuojamas naudojant vaizdo atpažinimą ir rekomenduojama papildoma kontrolė, ypač skaičiais tokiais kaip metinės apyvartos ar registracijos numeriu. Tai nėra teisinė pareiga ar norma — nėra jokio kliento ar priežiūros institucijos nustatyto reikalavimo dėl klausimyno failo formato — tai grynai yra pačios platformos dokumentų nuskaitymo būdo savybė.