Могат ли двама колеги едновременно да попълват или потвърждават един и същи въпросник

Двама колеги могат да работят едновременно, всеки на свои въпроси

Да, това е възможно: различни колеги могат едновременно да работят в един и същи въпросник, стига да не потвърждават един и същи отговор в точно един и същ момент. Системата попълва отговорите от веригата на съответствие и ги показва по въпрос. Колега, който познава въпросите относно сектора и мащаба на предприятието, може да ги потвърди, докато друг едновременно продължава с въпросите за информационната сигурност или непрекъснатостта. Например, това работи добре при един списък, който се отнася както към адреса на седалището на предприятието така и към десетте мерки на член 21, параграф 2 от Директива NIS2: единият го знае наизуст, другият трябва да попита IT отдела.

Това, което не е възможно, е двама души да щракват на точно одна и съща потвърждения в един и същ момент — тогава системата обработва просто последното действие. За по-дълги списъци, като например въпросник въз основа на базовия модул на EFRAG за VSME с въпроси относно емисии от обхват 3, е по-практично да разделите въпросника помежду си, отколкото да прегледате един и същи въпроси заедно. Кой раздел прави кой, се договаряте сами с колегата си; системата не налага никакво ограничение.

Това следва от начина, по който работи веригата на съответствие

Веригата на съответствие е един централен източник на отговори, не отделна форма за всеки служител. Тъй като всеки въпрос в списъка е свързан с отговор от този досие, и потвърждението се записва отделно по въпрос, няколко колеги могат независимо един от друг да преглеждат въпросите без да презаписват работата един на друг. Това не е законово правило, а начина на работа на самата платформа: същата логика, както при регистрационния номер на предприятието, където отговорът е установен и само потвърждението на всеки потребител се записва. При съмнение кой е дал кое потвърждение, проверете историята на конкретния въпрос в досието.