jistgħu żewġ kollegi jemmlu l-istess mistoqsija jew japprovvaw fl-istess ħin

Żewġ kollegi jistgħu jaħdmu flimkien, kull wieħed fuq mistoqsijati tiegħu stess

Iva, dan jista' jsir: kollegi differenti jistgħu jkunu fl-istess lista ta' mistoqsijat fl-istess ħin, sakemm ma jkunu qed jikkonfermaw l-istess risposta fl-istess ħin eżatt. Is-sistema timla r-rispostiet mill-ketendossier u turihoum għal kull mistoqsija. Koleg li jaf il-mistoqsijat dwar is-settur u l-ammont tan-negozju, jista' jikkonfirmahom, filwaqt li wieħed ieħor jkompli fl-istess ħin bil-mistoqsijat dwar is-sigurtà tal-informazzjoni jew il-kontinwità. Dan jaħdem tajjeb pereżempju għal lista li tikkonserna l-indirizz tal-stabbiliment tal-intrapriża u dwar l-għaxar miżuri ta' Artikolu 21 paragrafu 2 tad-Direttiva NIS2: wieħed jaf dak minn qalbu, l-ieħor irid jistaqsih lil-IT.

Dak li ma jistax, huwa li żewġ persuni jikklikkaw l-istess konfermazzjoni fl-istess moment eżatt — allura sempliċement l-aħħar azzjoni li s-sistema tipproċessa hija li titħalla. Għal listi akbar, bħal mistoqsija bbazata fuq il-modulu bażiku VSME ta' EFRAG b'mistoqsijat dwar l-emissjonijiet ta' skop 3, huwa għalhekk iktar prattiku li tqassam il-lista ta' mistoqsijat bejn iċ-ċerti sezzjonijiet minflok li taħdmu flimkien permezz tal-istess mistoqsijat. Min jagħmel liema sezzjoni, taqbel inti stess mal-koleg tiegħek; is-sistema ma tapoġġa l-ebda restrizzjoni fuq dan.

Dan isegwi mill-mod kif jaħdem il-ketendossier

Il-ketendossier huwa sors ċentrali waħdu b'rispostiet, mhux formola distinta għal kull impjegat. Minħabba li kull mistoqsija fil-lista titqabbad ma' risposta mill-ketendossier, u l-konfermazzjoni għal kull mistoqsija hija rreġistrata separatament, kollegi multipli jistgħu jgħaddu mill-mistoqsijat independentement minn xulxin mingħajr ma jattigħu l-xogħol ta' xulxin. Dan mhux regola leġislattiva iżda l-funzjonament tal-platform nnifsu: hija l-istess loġika bħal in-numru ta' reġistrazzjoni tal-kumpanija, fejn ir-risposta hija stabbilita u biss il-konfermazzjoni għal kull utent issir logging. Meta jkun hemm dubju dwar min ta' liema konfermazzjoni, ħares lejn l-istorja ta' dik il-mistoqsija speċifika fid-dossier.