¿pueden dos colegas rellenar o confirmar simultáneamente la misma lista de preguntas

Dos compañeros pueden trabajar simultáneamente, cada uno en sus propias preguntas

Sí, es posible: varios compañeros pueden estar simultáneamente en el mismo cuestionario, siempre que no confirmen la misma respuesta al mismo tiempo. El sistema rellena las respuestas del expediente de la cadena y las muestra por pregunta. Un compañero que conoce las preguntas sobre el sector y el tamaño de la empresa puede confirmarlas, mientras que otro continúa simultáneamente con las preguntas sobre seguridad de la información o continuidad. Por ejemplo, funciona bien con una lista que abarca tanto el domicilio de la empresa como las diez medidas del artículo 21, apartado 2, de la Directiva NIS2: uno lo sabe de memoria, el otro tiene que consultarlo con TI.

Lo que no es posible es que dos personas hagan clic en la misma confirmación exactamente al mismo tiempo —en ese caso, el sistema simplemente procesa la última acción. Para listas más grandes, como una consulta basada en el módulo básico VSME de EFRAG con preguntas sobre emisiones del alcance 3, es por tanto más práctico dividirse el cuestionario que desplazarse juntos por las mismas preguntas. Quién hace cada sección es algo que acordáis vosotros mismos con vuestro compañero; el sistema no impone ninguna limitación al respecto.

Esto se debe a cómo funciona el expediente de la cadena

El expediente de la cadena es una única fuente central de respuestas, no un formulario separado por empleado. Puesto que cada pregunta del cuestionario está vinculada a una respuesta de ese expediente, y la confirmación se registra por pregunta de forma independiente, varios compañeros pueden recorrer las preguntas el uno independientemente del otro sin que se sobrescriba el trabajo del otro. No es una norma legal, sino el funcionamiento de la propia plataforma: es la misma lógica que en el número de registro de la empresa, donde la respuesta está fijada y solo se registra la confirmación por usuario. En caso de duda sobre quién ha hecho cada confirmación, consulta el historial de esa pregunta específica en el expediente.