Két kolléga tud-e egyidejűleg ugyanazt a kérdőívet kitölteni vagy megerősíteni?

Két kolléga dolgozhat egyidejűleg, mindegyik a saját kérdésein

Igen, ez lehetséges: különböző kollégák dolgozhatnak egyidejűleg ugyanabban a kérdőívben, amíg nem ugyanazt a választ erősítik meg egyidejűleg. A rendszer kitölti a válaszokat az ellátási láncí dosszieból és azokat kérdésenként mutatja meg. Az a kolléga, aki ismeri a szektorra és a vállalat méretére vonatkozó kérdéseket, megerősítheti azokat, amíg egy másik egyidejűleg az információbiztonságra vagy az üzletmenet folytonosságára vonatkozó kérdésekkel folytatódik. Ez például jól működik olyan listánál, amely a vállalkozás telephelyének címe valamint az NIS2-irányelv 21. cikk (2) bekezdésének tíz intézkedésére vonatkozó kérdésekről szól: az egyik ezt fejből tudja, a másiknak azt kellett megkérdezni az IT-tól.

Ami nem működik, az az, hogy két ember pontosan ugyanabban az időpontban ugyanazt a megerősítést kattintja meg — akkor egyszerűen az utolsó, a rendszer által feldolgozott művelet számít. Az EFRAG VSME-alapprogramjára épített nagyobb listák, például a 3. hatókör emissziójára vonatkozó kérdésekkel, praktikusabb a kérdőívet egymás között felosztani, mintsem hogy együtt görgetnek át ugyanazon kérdések. Ki melyik szakaszt végzi, azt magaddal a kollégáddal beszéled meg; a rendszer erre nem ró korlátozást.

Ez az ellátási láncí dosszié működéséből következik

Az ellátási láncí dosszié egy központi forrás válaszokkal, nem pedig alkalmazottonként külön formanyomtatvány. Mivel a lista minden kérdése a dossziér egy válaszához van kötve, és a megerősítés kérdésenként külön rögzítve van, több kolléga függetlenül egymástól dolgozhat végig a kérdéseken anélkül, hogy egymás munkáját felülírnák. Ez nem jogi szabály, hanem maga a platform működése: ugyanaz a logika, mint a a vállalkozás nyilvántartási számanál, ahol a válasz rögzített, és csak a felhasználónkénti megerősítés kerül naplózásra. Ha kétség merül fel arról, hogy ki adott meg egy adott megerősítést, nézd meg az adott kérdés előzményeit a dossziéban.