Mohou dva kolegové zároveň vyplňovat nebo potvrzovat stejný seznam otázek

Dva kolegové mohou pracovat současně, každý na svých vlastních otázkách

Ano, je to možné: různí kolegové mohou být současně ve stejném dotazníku, pokud nepotvrzují stejnou odpověď ve stejný čas. Systém vyplňuje odpovědi z řetězce informací a zobrazuje je po jednotlivých otázkách. Kolega, který zná otázky týkající se odvětví a rozsahu podniku, je může potvrdit, zatímco jiný může zároveň pokračovat v otázkách o bezpečnosti informací nebo kontinuitě. To funguje například dobře u seznamu, který se týká adresy místa podnikání podniku i deseti opatření podle čl. 21 odst. 2 směrnice NIS2: jeden to ví zpaměti, druhý se o tom musí zeptat IT.

Co není možné, je, aby dva lidé přesně ve stejný čas klikli na stejné potvrzení — pak se jednoduše aplikuje poslední akce, kterou systém zpracuje. U větších seznamů, jako je dotazník na základě modulu VSME EFRAG s otázkami na emise scope 3, je proto praktičtější rozdělit si dotazník mezi sebou než procházet stejné otázky společně. Kdo dělá kterou sekci, si domluví se svým kolegou; systém na to nedává žádné omezení.

To vyplývá z toho, jak funguje řetězec informací

Řetězec informací je jedním centrálním zdrojem odpovědí, ne zvláštní formulář pro každého zaměstnance. Protože je každá otázka v seznamu propojena s odpovědí z tohoto dossier a potvrzení se zaznamenává zvlášť pro každou otázku, mohou více kolegů nezávisle na sobě procházet otázky bez toho, aby si navzájem přepisovali práci. Není to právní předpis, ale fungování samotné platformy: je to stejná logika jako u registračním čísle podnikukde odpověď je pevná a zapisuje se pouze potvrzení pro jednotlivého uživatele. Pokud máte pochybnosti o tom, kdo potvrzení dal, podívejte se do historie konkrétní otázky v dossier.