Deux collègues peuvent-ils remplir ou confirmer simultanément le même questionnaire

Deux collègues peuvent travailler simultanément, chacun sur ses propres questions

Oui, c'est possible : différents collègues peuvent être simultanément dans le même questionnaire, à condition qu'ils ne confirment pas la même réponse au même moment. Le système remplit les réponses à partir du dossier de chaîne et les affiche par question. Un collègue qui connaît les questions sur le secteur et la taille de l'entreprise peut les confirmer, tandis qu'un autre peut simultanément continuer avec les questions sur la sécurité de l'information ou la continuité. Cela fonctionne bien par exemple avec une liste qui porte à la fois sur l'adresse d'établissement de l'entreprise ainsi que sur les dix mesures de l'article 21 paragraphe 2 de la directive NIS2 : l'un le sait par cœur, l'autre doit l'obtenir auprès de l'informatique.

Ce qui n'est pas possible, c'est que deux personnes cliquent exactement au même moment sur la même confirmation — alors seule l'action la plus récente traitée par le système s'applique. Pour les listes plus longues, comme une demande basée sur le module de base VSME d'EFRAG avec des questions sur les émissions du scope 3, il est donc plus pratique de répartir le questionnaire entre vous que de parcourir ensemble les mêmes questions. Qui fait quelle section, vous vous en accordez vous-même avec votre collègue ; le système n'impose aucune restriction à ce sujet.

Cela découle du fonctionnement du dossier de chaîne

Le dossier de chaîne est une source centrale unique avec des réponses, pas un formulaire distinct par employé. Parce que chaque question dans la liste est liée à une réponse de ce dossier, et la confirmation par question est enregistrée séparément, plusieurs collègues peuvent parcourir les questions indépendamment les uns des autres sans écraser le travail des autres. Ce n'est pas une règle légale mais le fonctionnement de la plateforme elle-même : c'est la même logique que le numéro d'immatriculation de l'entreprise, où la réponse est établie et seule la confirmation par utilisateur est enregistrée. En cas de doute sur qui a donné quelle confirmation, regardez l'historique de cette question spécifique dans le dossier.