Können zwei Kollegen gleichzeitig die gleiche Frageliste ausfüllen oder bestätigen

Zwei Kollegen können gleichzeitig arbeiten, jeweils an ihren eigenen Fragen

Ja, das geht: Verschiedene Kollegen können gleichzeitig in derselben Frageliste sein, solange sie nicht gleichzeitig dieselbe Antwort bestätigen. Das System füllt die Antworten aus der Lieferkettendatei und zeigt sie pro Frage an. Ein Kollege, der die Fragen zum Sektor und zum Unternehmensumfang kennt, kann diese bestätigen, während ein anderer gleichzeitig mit den Fragen zur Informationssicherheit oder Geschäftskontinuität fortfährt. Das funktioniert beispielsweise gut bei einer Liste, die sowohl auf der Betriebsstätte des Unternehmens als auch auf die zehn Maßnahmen von Artikel 21 Absatz 2 der NIS-2-Richtlinie abzielt: Der eine kennt das auswendig, der andere muss es bei der IT nachfragen.

Was nicht geht, ist dass zwei Personen auf genau demselben Moment dieselbe Bestätigung anklicken — dann zählt einfach die letzte Aktion, die das System verarbeitet. Bei größeren Listen, wie etwa einer Abfrage auf Basis des VSME-Basismoduls der EFRAG mit Fragen zu Scope-3-Emissionen, ist es daher praktischer, die Frageliste untereinander aufzuteilen, als zusammen dieselben Fragen durchzuschauen. Wer welcher Sektion macht, spricht du selbst mit deinem Kollegen ab; das System legt da keine Beschränkung auf.

Dies folgt aus der Funktionsweise der Lieferkettendatei

Die Lieferkettendatei ist eine zentrale Quelle mit Antworten, nicht ein separates Formular pro Mitarbeiter. Weil jede Frage in der Liste an eine Antwort aus dieser Datei gekoppelt wird und die Bestätigung pro Frage separat erfasst wird, können mehrere Kollegen unabhängig voneinander Fragen durchlaufen, ohne dass sie sich gegenseitig überschreiben. Das ist keine gesetzliche Regel, sondern die Funktionsweise der Plattform selbst: Es ist die gleiche Logik wie bei der Registrierungsnummer des Unternehmenswobei die Antwort feststeht und nur die Bestätigung pro Benutzer protokolliert wird. Wenn Zweifel besteht, wer welche Bestätigung gegeben hat, schaue dir den Verlauf dieser spezifischen Frage in der Datei an.