hvor mangfoldig er min ledelse eller bestyrelse, hvad udfylder jeg for listen

Mangfoldighed handler om forholdet mand-kvinde og om uafhængige medlemmer

De fleste spørgeskemaer spørger om to ting: procentdelen af kvinder og mænd i det højeste besturelsesorgan, og om der er uafhængige medlemmer. Under VSME basismodul B10 rapporterer du antallet af medlemmer af dit besturelsesorgan efter køn, og eventuelt andelen af uafhængige medlemmer. Dette er en optælling, ikke en vurdering — der er ingen minimumprocent, du skal nå for at score "godt". Du udfylder, hvad der faktisk er tilfældet: hvor mange mænd, hvor mange kvinder, og hvor mange medlemmer uden en udøvende rolle eller familiebånd til virksomheden.

Hvis du har én bestyrelsesmedlem eller et lille team på to eller tre personer, er "mangfoldig" ofte ikke relevant i den forstand, som spørgeskemaet betyder — udfyld da blot det faktiske antal og fordelingen uden at overdrive eller undskyld. Vær opmærksom på forskellen mellem et spørgsmål om sammensætningen af bestyrelsen som helhed: det spørgsmål handler ofte bredere om, hvem der er i den og hvordan disse personer blev udpeget, mens mangfoldighedsspørgsmålet specifikt spørger om køns- og uafhængighedsfordelingen. Hvis du blander det sammen med et spørgsmål om hvem der er i din bestyrelse og hvordan det er sammensatskal du først kontrollere, hvilken af de to din kunde præcis mener — det sparer dig for en dobbelt udfyldelsesopgave. Hvis du ikke har et fast besturelsesorgan, for eksempel ved en enkeltmandsejer eller kommanditselskab, er svaret normalt "ikke relevant", og det må du også skrive på den måde.

Hvor det fremgår af VSME-standarden: modul B10

Forpligtelsen til at rapportere dette kommer ikke fra loven, men fra en frivillig standard: EFRAG VSME, modul B10, beregnet til ikke-børsnoterede små- og mellemstore virksomheder, der bliver bedt om bæredygtighedsinformation af en større kunde. Denne standard er en udarbejdelse af værdikæde-informationsbehovet, som følger af Direktiv (EU) 2022/2464 (CSRD): store virksomheder skal rapportere over hele deres værdikæde og anmoder deres leverandører om det via spørgeskemaer. Som leverandør er du selv normalt ikke CSRD-pligtig; du leverer kun de anmodede data. Hvis din virksomhed også har en procedure for interessekonflikter inden for bestyrelsen, berører det nogle gange det samme spørgeskema — kontroller i så fald også spørgsmålet om en procedure for interessekonflikter, fordi kunderne ofte kombinerer besturelsesammensætning og integritespolitik i ét afsnit.