wie vielfältig ist meine Geschäftsführung oder mein Vorstand, was fülle ich für die Liste aus

Vielfalt bezieht sich auf das Verhältnis zwischen Männern und Frauen und auf unabhängige Mitglieder

Die meisten Fragenbögen fragen zwei Dinge: den Anteil der Frauen und Männer im höchsten Verwaltungsorgan und ob es unabhängige Mitglieder gibt. Nach dem VSME-Basismodul B10 melden Sie die Anzahl der Mitglieder Ihres Verwaltungsorgans nach Geschlecht und gegebenenfalls den Anteil der unabhängigen Mitglieder. Dies ist eine Zählung, keine Bewertung — es gibt kein Mindestprozentsatz, den Sie erreichen müssen, um "gut" zu punkten. Sie geben an, wie es tatsächlich ist: wie viele Männer, wie viele Frauen und wie viele Mitglieder ohne Geschäftstätigkeit oder Familienbeziehung zum Unternehmen.

Haben Sie einen einzelnen Geschäftsführer oder ein kleines Team von zwei oder drei Personen, dann ist "vielfältig" oft nicht im Sinne anwendbar, den der Fragebogen meint — geben Sie dann einfach die tatsächliche Anzahl und Verteilung an, ohne das auszuschmücken oder sich zu rechtfertigen. Beachten Sie den Unterschied zu einer Frage zur Zusammensetzung des Verwaltungsrats insgesamt: Diese Frage geht oft breiter, darauf, wer darin sitzt und wie diese Personen benannt wurden, während die Vielfältsfrage speziell nach der Geschlechts- und Unabhängigkeitsverteilung fragt. Verwechseln Sie das nicht mit einer Frage über wer in Ihrem Verwaltungsrat sitzt und wie er zusammengesetzt ist, überprüfen Sie dann zunächst, welche der beiden Ihre Kunden genau meinen — das spart Ihnen eine doppelte Ausfüllübung. Haben Sie kein festes Verwaltungsorgan, beispielsweise als Einzelunternehmen oder Gesellschaft bürgerlichen Rechts, dann ist die Antwort normalerweise "nicht anwendbar", und das können Sie auch so schreiben.

Wo das in der VSME-Norm steht: Modul B10

Die Verpflichtung, dies zu melden, stammt nicht aus der Gesetzgebung, sondern aus einem freiwilligen Standard: EFRAG VSME, Modul B10, bestimmt für nicht börsennotierte KMU-Unternehmen, die von einem größeren Kunden um Nachhaltigkeitsinformationen gebeten werden. Dieser Standard ist eine Ausarbeitung des in Richtlinie (EU) 2022/2464 (CSRD) definierten Bedarfs an Ketteninformationen: Große Unternehmen müssen über ihre gesamte Wertschöpfungskette berichten und fordern dies über Fragenbögen von ihren Lieferanten an. Als Lieferant unterliegen Sie meist nicht der CSRD-Pflicht; Sie liefern nur die angeforderten Daten. Hat Ihr Unternehmen auch ein Verfahren für Interessenskonflikte im Verwaltungsrat, dann berührt das manchmal denselben Fragebogen — überprüfen Sie in diesem Fall auch die Frage zu einem Verfahren für Interessenskonflikte, da Kunden die Zusammensetzung des Verwaltungsrats und die Integritätspolitik oft in einem Abschnitt zusammenfassen.