à quel point ma direction ou mon conseil d'administration est-il diversifié, que remplis-je pour la liste

La diversité concerne la proportion hommes-femmes et la présence de membres indépendants

La plupart des questionnaires posent deux questions : le pourcentage de femmes et d'hommes dans l'organe de gouvernance le plus élevé, et s'il y a des membres indépendants. Selon le module de base VSME B10, vous rapportez le nombre de membres de votre organe de gouvernance par genre, et le cas échéant la proportion de membres indépendants. Il s'agit d'un dénombrement, non d'une évaluation — il n'y a pas de pourcentage minimum à atteindre pour obtenir une « bonne » note. Vous indiquez ce qui est factuellement le cas : combien d'hommes, combien de femmes, et combien de membres sans rôle exécutif ou lien familial avec l'entreprise.

Si vous avez un seul dirigeant ou une petite équipe de deux ou trois personnes, la « diversité » n'est souvent pas applicable au sens que le questionnaire entend — indiquez simplement le nombre réel et la répartition, sans l'amplifier ni vous justifier. Attention à la distinction avec une question sur la composition du conseil d'administration dans son ensemble : cette question porte souvent plus largement sur qui en fait partie et comment ces personnes ont été nommées, tandis que la question de diversité demande spécifiquement la répartition par genre et par indépendance. Si vous confondez cela avec une question sur qui siège dans votre conseil d'administration et comment il est constitué, vérifiez d'abord laquelle de ces deux questions votre client pose exactement — cela vous évite un double travail de remplissage. Si vous n'avez pas d'organe de gouvernance permanent, par exemple dans le cas d'une entreprise individuelle ou d'une association en participation, la réponse est généralement « non applicable », et vous pouvez aussi l'indiquer ainsi.

Où cela figure dans la norme VSME : module B10

L'obligation de déclarer cela ne découle pas de la loi, mais d'une norme volontaire : EFRAG VSME, module B10, destinée aux petites et moyennes entreprises non cotées en bourse auxquelles un plus grand client demande des informations de durabilité. Cette norme est une mise en œuvre du besoin d'information dans la chaîne qui découle de la Directive (UE) 2022/2464 (CSRD) : les grandes entreprises doivent rendre compte sur l'ensemble de leur chaîne de valeur et demandent cela à leurs fournisseurs via des questionnaires. En tant que fournisseur, vous n'êtes généralement pas soumis à la CSRD ; vous ne fournissez que les données demandées. Si votre entreprise a également une procédure de gestion des conflits d'intérêts au sein du conseil d'administration, cela touche parfois le même questionnaire — vérifiez dans ce cas aussi la question concernant une procédure de gestion des conflits d'intérêts, car les clients combinent souvent la composition du conseil d'administration et la politique d'intégrité dans une même section.