hvorfor har forsikringsselskabet brug for mit personaleantal

Medarbejdertallet er en risiko- og præmievariabel, ikke et CSRD-spørgsmål

Forsikringsselskabet spørger efter antallet af medarbejdere, fordi dette er en direkte indikator for den risiko, som det forsikrer. Ved en ansvarsforsikring eller en cyberpolitik påvirker personalestyrken, hvor stor eksponering der er: flere medarbejdere betyder flere handlinger, mere adgang til systemer, større risiko for fejl eller hændelse. Dette står adskilt fra bæredygtighedsrapportering — det er et acceptans- og præmiespørgsmål, ikke et CSRD- eller VSME-spørgsmål, selvom tallet ligner det, du også udfylder der.

Herkomst og bevis er enkelt her: medarbejdertallet er et faktum, som du selv fastslår, ikke noget, der attesteres af en tredjemand. Forsikringsselskaber spørger nogle gange om en referencedato eller et gennemsnit over året; hvis policespørgeskemaet ikke specificerer det, er det sædvanlige svar det aktuelle antal på tidspunktet for udfyldning. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt forsikringsselskabet betyder fuldtidsstillinger eller headcount, er svaret normalt acceptabelt, så længe du i bemærkningerne angiver, hvilken tællemetode du bruger — det forhindrer uenighed senere ved en skadesanmeldelse. For det underliggende opbygning af dette tal i din kædefil, se hvor mange medarbejdere har virksomheden.

Hvor dette står adskilt fra lovpligtige indrapporteringspligter

Medarbejdertallet har ikke sit eget retligt grundlag, såsom f.eks. handelsregisternummeret, som direkte følger af handelsloven 2007. Tallet dukker op i flere sammenhænge med forskellige tælleregler: EFRAG VSME-grundmodulet til små og mellemstore virksomheders rapportering, de ti foranstaltninger i artikel 21, stk. 2 i NIS2-direktivet (hvor virksomhedsstørrelse medbestemmer, om direktivet finder anvendelse), og nu også forsikringsspørgeskemaet. Det er derfor klogt at checke pr. spørgeskema, hvilken tællemetode der bliver spurgt om, selvom tallet selv forbliver det samme. Forsikringsselskaber kombinerer medarbejderantal ofte med andre risikoindikatorer, såsom om virksomheden er ISO 9001-certificeret, for at få et mere komplet risikobillede.